Огляд є-чек

Вітаємо вас у ПРРО є-чек! Ця детальна та проста інструкція призначена для тих, хто бажає розібратися в роботі ПРРО є-чек самостійно. Вона максимально спростить для вас використання програмної каси та розкриє всі її можливості. Використовуйте ПРРО є-чек не лише як касу ПРРО, але як повноцінну точку продажу у вашому смартфоні, яка разом з програмною касою, POS-термінал та дозволяє контролювати та аналізувати ваш бізнес!

Перші 30 днів користування повним функціоналом є-чек - безкоштовні.
За цей період ви зможете спробувати працювати з касою, зробити налаштування, створити товари, зробити реєстраційні дії в ДПС.
з 31-го дня користування для продовження роботи в є-чек Ви повинні оформити підписку, інакше робота в є-чек стане для Вас не доступною.

Розпочинайте роботу з є-чек на будь-якому пристрої. В подальшому всі ваші дані та налаштування синхронізуюся та будуть доступні на всіх гаджетах.

З є-чек розпочинати роботу не страшно, бо є-чек – є відповідь!
Команда є-чек за 3 роки вже накопичила достатню експертизу, щоб Ваша робота з програмною касою була ефективною та без штрафів з боку ДПС!
Ми маємо власну службу підтримки, яка завжди на зв'язку телефоном або в месенджерах.

Ваша робота в програмній касі розпочинається з входу та авторизації в є-чек:

1) Перший вхід в ПРРО є-чек – це авторизація Власника ПРРО, створення особистого кабінету Власника ПРРО в є-чек
Авторизація не має відношення до роботи з касою, це лише створення особистого кабінету в є-чек

2) Вхід в ПРРО є-чек для співробітників, яких створив Власник ПРРО, - це вхід в потрібну для роботи касу ПРРО, при вході співробітник авторизується в ПРРО є-чек через логін та пароль, який присвоїв їм Власник
Каси, які доступні співробітникам для роботи, також визначає Власник при створенні співробітника.

Отже, коротенько про те, з чого складається продукт та в якому місці шукати ті, чи інші функції в огляді нижче

Для того, щоб Ви змогли легко та інтуїтивно працювати в програмній касі є-чек, пропонуємо ознайомитись з основними позначеннями кнопок інтерфейсу, які будуть корисні при роботі в кожному розділі є-чек

Каса ПРРО працює за наявності:
1) зареєстрованої в ДПС торгової точки, каси ПРРО та касира
2) КЕП, або Печатки для ПРРО
3) інтернету – програмна каса працює від інтернету
4) зв' язку з серверами ДПС
5) офлайн режиму - при відсутності зв' язку з серверами ДПС та інтернету

Власник профілю в ПРРО – це власник ПРРО:
1) ФОП або уповноважена особа ФОП
2) Юридичної особа в особі уповноваженої особи

Власник ПРРО – має повні права в ПРРО є-чек, тобто може працювати з касою, має не обмежену інформацію щодо всіх кас відносно результатів продажів, аналітиці, звітів, архіву чеків, має право створювати товари, торгові точки, каси та співробітників, реєструвати їх в ДПС.

Уповноважена особа – це особа, що призначена власником ПРРО відповідальною за використання такого ПРРО. Чинне законодавство не передбачає додаткових вимог чи обмежень щодо такої особи (юридична, чи фізична, штатний працівник, чи за договором ЦХ, тощо).

1. При авторизації в ПРРО є-чек ми автоматично створюємо співробітника з роллю Власника ПРРО.
2. Для використання Власника в якості касира, потрібно зареєструвати КЕП/Власника ПРРО в ДПС.

Взаємодія з ДПС в ПРРО відбувається лише в момент роботи з касою та при реєстрації торгових точок, кас та касирів в ДПС

Без взаємодії з ДПС та без прив'язки до роботи з касою Власник особистого кабінету може:

1. Завантажити КЕП на свій пристрій
2. Замовити КЕП для роботи касира прямо в є-чек
3. Налаштувати профіль Власника уточнити персональні дані, додати до профілю КЕП
4. Налаштувати Компанію: автоматизації, формату введення ціни
5. Налаштувати зовнішній вигляд чеку, його брендування
6. Обрати свої групи податків
7. Обрати потрібні саме Вам одиниці вимірювання для товарів
8. Обрати види та режими оплат по чеках
9. Створити співробітників з різними правами доступу та функціоналом в є-чек
10. Завести завчасно товари, які Ви зможете додавати в чек:
вручну та через експорт/імпорт з Excel при великій кількості номенклатури
завчасне заведення товарів – не обов' язкове, їх можна ввести вручну в момент створення чека зі збереженням чернетки товару
11. Замовити прямо через є-чек еквайринг, який можна використовувати разом з ПРРО є-чек

• еквайринг в смартфоні: в ПРРО є-чек інтегровані Visa tap to phone та платіжний QR - платіжні технології, які дозволять Вам прийняти оплати картками вашим смартфоном по сформованому чеку.
• еквайринг в банківському POS терміналі: ПРРО є-чек інтегрований на сучасні POS термінали різних моделей з еквайрингом від основних Банків України та фінансових компаній.

Тобто ДПС не бачить:
• заведеної Вами бази товарів (лише в самому чеку)
• створених співробітників (лише зареєстрованих касирів)

Взаємодія з ДПС в ПРРО відбувається при:

1. Роботі з касою: відкриття та закриття зміни, створення та фіскалізація чеків (розрахункових документів), Z-звітів

Відкриття зміни – це чек, але з нульовими операціями, який відправляється до серверів ДПС в момент відкриття зміни та йому присвоюється фіскальний номер.
Чек: розрахунковий документ, який видається упродовж касової зміни
Коли чек на Вашому пристрої сформовано він відправляється до серверів ДПС для фіскалізації, по факту чека присвоюється фіскальний номер.
Закриття зміни – відбувається через формування та відправку на сервери ДПС фіскального звітного чека, Z-звіту
Z-звіт – це також чек, в якому міститься інформація по розрахунковим операціям за касову зміну, коли Z-звіт на Вашому пристрої сформовано, він відправляється на сервери ДПС та йому присвоюється фіскальний номер.

2. Реєстрації в ДПС торгових точок, кас та касирів при відправленні онлайн форм для реєстрації в ДПС

Для роботи з касою ПРРО необхідно мати зареєстровані в ДПС по відповідним формам:
1) торгову точку (об 'єкт оподаткування) – форма 20 ОПП
2) касу (ПРРО, господарська одиниця) – форма 1 ПРРО
3) касира (КЕП касира) – форма 5 ПРРО
Реєстрація таких форм відбувається прямо через є-чек. Форми для реєстрації в є-чек зручні, адаптовані та скорочені шляхом отримання більшості даних з КЕП Власника/Уповноваженої особи.

3. Синхронізації торгових точок та кас, раніше створених та зареєстрованих в ДПС через інше ПРРО, або через особистий кабінет в ДПС
Відбувається в ПРРО є-чек в 1 клік через натискання "Синхронізація".

4. При здійсненні всіх офіційних дій в ДПС через є-чек з торговими точками, касами та касирами

з касою :
• реєстрація
• скасування реєстрації
• перереєстрація
• відновлення роботи
• зміни (крім перереєстрації)
• видалення у є-чек незареєстрованої каси в ДПС

з торговою точкою в ПРРО:
• первинне надання інформації про об'єкти оподаткування
• зміна відомостей про об'єкт оподаткування
• закриття об'єкта оподаткування

з касиром:
• реєстрація КЕП касира
• припинення

За бажанням в є-чек Власник ПРРО може робити потрібні для роботи налаштування:

1. По Власнику ПРРО:
• доповнити інформацію по профілю
• додати кваліфікований або удосконалений електронний підпис (КЕП або УЕП ) до Власника ПРРО, завчасно завантажений на пристрій
• змінити PIN власника, введений при авторизації в є-чек
• якщо Ви забули PIN Власника та не можете увійти, зверніться для заміни в підтримку

2. По Компанії та роботі з касою:
• заповнити точну інформацію по Компанії: код ЄДРПОУ, адресу
• зробити потрібні налаштування для роботи:
1)обрати автоматичне закриття змін у потрібний для Вас час
2)можливість автоматичного збереження товару, якщо Ви вводите товар м момент створення чека
3)форму введення ціни продажу

3. По зовнішньому вигляду чека:
• додайте свій логотип (або картинку з рекламою інших)
• додайте заголовок чека та післямову в чек
Ви можете зробити свій чек унікальним та таким, який запам'ятається Вашому Клієнту!

4. Груп податків, які будуть доступні для створення товарів
Оберіть групи податків, які будуть доступні під час створення товарів.

5. Одиниць вимірювання
Оберіть додаткові одиниці вимірювання для Ваших товарів, окрім стандартних: штука, кілограм, літр
Ми передбачили безліч одиниць вимірювання, але якщо там потрібної Вам – напишіть нам, ми додамо потрібні саме Вам.

6. Видів та режимів оплат по чекам
Оберіть режими оплат по чеках. Відповідно до них Вам будут доступні коректні види оплат для Ваших Клієнтів