РРО ТА ПРРО ДЛЯ ФОП, ЩО ВАЖЛИВО ЗНАТИ

1. РРО, або ПРРО повинні застосовувати:

• всі торговці ФОП платники єдиного податку, ІІ, ІІІ, ІV груп, як проводять розрахункові операції в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг;
• при розрахунках за товари та послуги як готівкою, так і платіжними картками.

2. Торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків в населених пунктах від 5 тис. осіб з 1 січня 2024 року

3. Невиконанням ЗУ 265 вважаються не тільки не використання РРО, або ПРРО, але й: 

• взагалі не виданий чек;
• чек, виданий не на повну сум;
• не відтворений електронний чек для покупця (не продемонстрований);
• некорректный чек, з порушеннями по формі і по кількості полей;
• некорректно зазначений товару в чеку;
• відсутність ЕПЗ в чеку;
• використання некоректно працюючих ПРРО/РРО.

4. за не виконання ЗУ 265 передбачени штраф в розмірі:

• для всіх ФОП єдинників які не продають ризикову групу товарів до 31 липня 25 року: 25% від суми продажі без чеку за першу продажу та 50% від суми продажі за другу та кожну наступну продажу;
• для всіх інших (НДС-ки, акцизники, ФОП єдинники, які продають ризикову групу товарів): 100% від суми продажі без чеку за першу продажу та 150% від суми продажі за другу та кожну наступну продажу.

5. Відповідно до ЗУ до ризикових груп товарів відносяться:

• технічно складні побутові товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарські засоби;
• вироби медичного призначення;
• ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння; дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

6. Мораторій на штрафи за невиконання РРО та ПРРО ЗУ 265 

продовжується для ФОП , які зареєстровані в місці проведення бойових дій або на тимчасово окупованих територіях до повного звільнення цих територій.

7. Амністія на штрафи за всі порушення вимог ЗУ 265, вчинені у період з 1 січня 22 року до 1 жовтня 23 року

передбачена для ФОП 2-4 груп на єдиному податку, на штрафи за не виконання ЗУ 265 про використання РРО за період 01.03.2022 - 01.10.2023 року

8. Інші касові порушення, за які накладається штраф:

• за незакритий, не зданий своєчасно z-звіт — 850 грн;
• за відсутність контрольної стрічки або спотворення даних про проведені розрахункові операції — 510 грн;
• якщо ви працюєте з підакцизними товарами, 5100 грн — штраф за фіскалізацію без зазначення коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його кількості;
• розмір штрафу за невиконання Постанови КМУ 894 про прийом безготівкових оплат становить 8 500- 20 000 грн.

9. Фактичні перевірки:

перевірки податкової, що перевіряють порядок здійснення розрахункових операцій, касові порушення та виконання ЗУ 265.

10. Фактичні перевірки:

🔹 здійснюються за місцем фактичного провадження діяльності платниками податків;

🔸 перевіряють дотримання норм по обігу готівки, порядку здійснення розрахункових операцій, ведення касових операцій, наявності ліцензій, свідоцтв, у тому числі про виробництво та обіг підакцизних товарів, дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами);

🔹 здійснюється без попередження платника податків (особи);

🔸 підставою для перевірки може бути рішення контролюючого органу, оформлене наказом;

🔹 приводом для перевірки може бути будь-яка інформація про потенційні порушення, скарга покупця (навіть в чат-боті ДПС в Telegram «StopViolationBot (http://t.me/StopOverpriceBot)», не подання в строк звітності по РРО/ПРРО, інформація про здійснення фізичною особою підприємницької діяльності без державної реєстрації;

🔸 за результатами перевірки виписується акт про порушення, або довідка про відсутність порушення. Якщо на протязі 10 днів акт не оскаржений, виписується ППР. ППР можна оскаржувати через адміністративний суд, або вищий орган ДПС, або сплатити штраф;

🔹 ФОП несе відповідальність по несплаченим штрафам при фактичних перевірках всім своїм майном в разі, якщо сума штрафу перевищує 3020 грн.

11. Як проводиться фактична перевірка:

1.  Попередньо проводиться КОНТРОЛЬНА ЗАКУПКА: закупається товар і фіксуються порушення.

2.  Під час візиту інспектор повинен надати: направлення, наказ на перевірку і пред’явити посвідчення. Копія Наказу вручається платнику податків або його уповноваженому представнику, або особам, які фактично проводять розрахункові операції під розписку до початку проведення такої перевірки.

3.  ФОП повинен вести книгу обліку перевіряючих, куди вписуються відомості про перевіряючого, мету перевірки, посаду, перевіряючий повинен розписатись в книзі. 

Якщо відмовляється повідомити дані, для перешкоджання махінаціям, треба набрати телефон відділу по боротьбі з корупцією, або у відділ податкових перевірок та уточнити, чи направлений такий інспектор на перевірку.

12. Що треба мати ФОП при перевірці:

✅ копії реєстраційних документів ФОП;

✅ документи на ліцензії про підакцизні види продуктів;

✅ для категорій товарів із ризикової групи повинні бути первинні документи для обліку;

✅ вести книгу обліку доходів і витрат, яка може бути на місці здійснення діяльності, або дома.

🦄  Отже, використовуйте ПРРО є-чек, не порушуйте Закони, та будьте готові до будь-якої перевірки!

Детальніше про розрахункові операції з відповідями на основні запитання на сторінці FAQ