Замовити дзвінок
Залишайте контакт
І персональний менеджер допоможе підключити еквайринг в смартфоні
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Залишайте контакт
І персональний менеджер проконсультує щодо еквайрингу в смартфоні з ПРРО
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Залишайте контакт
І персональний менеджер проконсультує щодо POS термінала з ПРРО
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Замовити дзвінок
Залиште свої контакти та персональний менеджер зв'яжеться з Вами
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
  1. 1. Послідовні кроки для старту роботи з ПРРО

  2. 2. КРОК 1: Встановлюємо ПРРО на свій пристрій

  3. 3. КРОК 2: Авторизуємось в ПРРО (створюємо особистий кабінет Власника)

  4. 4. КРОК 3: Налаштовуємо особистий кабінет Власника та параметри продажів

  5. 5. КРОК 4: Створюємо базу товарів та їх категорій

  6. 6. КРОК 5: Додаємо КЕП Власника в особистий кабінет

  7. 7. КРОК 6: Синхронізуємо зареєстровані раніше в ДПС торгові точки та каси

  8. 8. КРОК 7: Створюємо та реєструємо в ДПС онлайн торгові точки, каси, касирів через є-чек

  9. 9. КРОК 8: Додаємо касирів до кас

  10. 10. КРОК 9: Додаємо категорій товарів до торгових точок

  11. 11. Випуск через є-чек хмарної печатки ПРРО та її зберігання

  12. 12. КЕП в ПРРО: для чого, види КЕП та де отримати

  13. 12.1. Для чого потрібен КЕП в ПРРО

  14. 12.2. КЕП, УЕП та печатка ПРРО це

  15. 12.3. Де отримати КЕП, Печатку ПРРО

  16. 12.4. Правильне зберігання КЕП в ПРРО без порушення ЗУ

Навігація

Інструкції

Початок роботи в ПРРО

1. Послідовні кроки для старту роботи з ПРРО

1. Встановіть ПРРО на свій пристрій.
2. Авторизуйтесь в ПРРО є-чек (створіть особистий кабінет Власнику ПРРО).
обов'язково, без взаємодії з ДПС
3. Зробіть налаштування особистого кабінету та параметрів продажів.
за бажанням, в будь-який момент без прив'зки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС
4. Створіть базу товарів, яку Ви будете використовувати при створенні чеку товари та категорії товарів.
за бажанням, в будь-який момент без прив'зки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС
5. Додайте КЕП для Власника особистого кабінету для реєстраційних дій в ДПС.
обов'язково, до роботи з касою, без взаємодії з ДПС
6. Синхронізуйте в 1 клік зареєстровані раніше торгові точки, каси з ДПС та створіть для них касирів: якщо Ви вже робили реєстрації ТТ, кас та касирів через єдиний кабінет ДПС, або інші ПРРО та бажаєте використовувати саме їх.
за бажанням, до роботи з касою, із взаємодією з ДПС
7. Створіть та зареєструйте через є-чек в ДПС онлайн нові торгову точку, касу, касира: 20-ОПП, каса – 1-ПРРО, касира – 5-ПРРО.
обов'язково, до роботи з касою, із взаємодією з ДПС
8. Додайте касирів до кас.
обов'язково, до роботи з касою, без взаємодії з ДПС
9. Додайте доступні для продажу категорії товарів до торгових точок.
за бажанням, в будь-який момент без прив'зки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС
10. Все готово для роботи з програмною касою є-чек!

 

Важливо:
• ПРРО - не прив'язано до жодного пристрою;
• не має різниці з якого пристрою Ви зробите ці кроки, всі реєстрації в ДПС, налаштування, заведені товари синхронізуються та будуть доступні Власнику та його співробітникам, з якого б пристрою Вони б не працювали потім;
• щоб працювати з іншого пристрою Власнику та його співробітникам достатньо буде увійти на ньому в є-чек під своїм логіном та паролем, які введені при авторизації;
• каса ПРРО повинна бути зареєстрована в ДПС та отримати фіскальний номер для роботи, касир може працювати з касою лише при реєстрації його КЕП в ДПС, всі реєстраційні дії це можна зробити онлайн через ПРРО є-чек;
• робота з товарами та налаштування профілю Власника можна робити в будь-який момент без прив'язки до роботи каси, це Ваш внутрішні процеси в є-чек, які відбуваються без взаємодії з ДПС і які не бачить ДПС.

img

2. КРОК 1: Встановлюємо ПРРО на свій пристрій

img

Web (комп ютер та планшет) будь-яка модель
1) використання ПРРО відбувається через браузер та посилання;
2) Заходьте на сайт є-чек, натискайте кнопку Вхід/Реєстрація ПРРО і Вас перекине на потрібне посилання;
3) Збережіть посилання на ПРРО для подальшої роботи, або переходьте на нього кожний раз через сайт.

3. КРОК 2: Авторизуємось в ПРРО (створюємо особистий кабінет Власника)

1. Авторизація - перший вхід в ПРРО є-чек Власника особистого кабінету
2. Для авторизації Власник ПРРО повинен придумати для себе логін (номер телефону) та пароль, заповнити мінімальні ідентифікаційні форми (ФІО, телефон)
3. При подальшому вході в ПРРО мати при собі вказаний при авторизації номер телефону не потрібно, СМС на номер не приходить
4. При авторизації в ПРРО є-чек ми автоматично створюємо для Вашої зручності:
• першу касу ПРРО
• першу торгову точку
• першого співробітника з роллю Власник
для роботи з касою треба зареєструвати їх в ДПС використовувати їх – не обов'язково, Ви можете створити нові, або синхронізувати в є-чек вже створені раніше в інших ПРРО, або через особистий кабінет ДПС

Власник особистого кабінету в ПРРО – це власник ПРРО:
1) ФОП, або уповноважена особа ФОП
2) Юридичної особа в особі уповноваженої особи

Власник ПРРО – має повні права в ПРРО є-чек, тобто може працювати з касою, має необмежену інформацію по всім касам щодо результатів продажів, аналітиці, звітів, архіву чеків, має право створювати товари, торгові точки, каси та співробітників, реєструвати їх в ДПС

Уповноважена особа – це особа, що призначена власником ПРРО відповідальною за використання такого ПРРО. Чинне законодавство не передбачає додаткових вимог чи обмежень щодо такої особи (юридична, чи фізична, штатний працівник, чи за договором ЦХ, тощо)

Авторизація в ПРРО є-чек Власника, мобільна версія
1. Введіть свій номер телефону - він буде логіном при вході в касу
1. Введіть свій номер телефону - він буде логіном при вході в касу
2. Введіть код з СМС для індетифікації
2. Введіть код з СМС для індетифікації
3. Заповніть коротку форму для авторизації, якщо Ви юридична особа
3. Заповніть коротку форму для авторизації, якщо Ви юридична особа
4. Заповніть коротку форму для авторизації, якщо Ви ФОП
4. Заповніть коротку форму для авторизації, якщо Ви ФОП
5. Придумайте PIN-код, який Ви будете використовувати при вході в систему
5. Придумайте PIN-код, який Ви будете використовувати при вході в систему
6. Готово! Ви- авторизований Власник ПРРО та можете налаштувати особистий кабінет, створювати товари та реєструвати в ДПС для роботи з касою торгову точку, касу та касирів
6. Готово! Ви- авторизований Власник ПРРО та можете налаштувати особистий кабінет, створювати товари та реєструвати в ДПС для роботи з касою торгову точку, касу та касирів
Авторизація в ПРРО є-чек Власника, веб інтерфейс
1. Введіть свій номер телефону - він буде логіном при вході в касу
1. Введіть свій номер телефону - він буде логіном при вході в касу
2. Введіть код з СМС для індетифікації
2. Введіть код з СМС для індетифікації
4. Придумайте PIN-код, який Ви будете використовувати при вході в систему
4. Придумайте PIN-код, який Ви будете використовувати при вході в систему
5. Готово! Ви- авторизований Власник ПРРО та можете налаштувати особистий кабінет, створювати товари та реєструвати в ДПС для роботи з касою торгову точку, касу та касирів
5. Готово! Ви- авторизований Власник ПРРО та можете налаштувати особистий кабінет, створювати товари та реєструвати в ДПС для роботи з касою торгову точку, касу та касирів

4. КРОК 3: Налаштовуємо особистий кабінет Власника та параметри продажів

За бажанням та без прив'язки до роботи з касою в є-чек Ви можете робити налаштування:

1. По Власнику ПРРО: інфо по профілю, додати КЕП, змінити PIN Власника
2. По Компанії та роботі з касою: інфо по Компанії, автоматичне закриття зміни, форма введення товару в чек
3. По зовнішньому вигляду чеку: лого, передмова, післямова
4. Груп податків: доступних для створення товарів
5. Одиниць вимірювання: потрібних саме Вам для роботи
6. Видів та режимів оплат по чекам: оберіть, як Ви будете приймати оплати у Клієнтів
7. Еквайрингу: можливість використовувати разом з ПРРО є-чек прийом оплат картами в смартфоні на POS терміналі
8. Отримати хмарну Печатку ПРРО через є-чек: для роботи з касою ПРРО Вашими касирами
9. Працювати з товарами та категоріями: створювати їх та редагувати

Налаштування особистого кабінету Власника, мобільна версія
1. доповніть інформацію по Власнику, додайте КЕП
1. доповніть інформацію по Власнику, додайте КЕП
2. зробіть налаштування компанії, каси ПРРО
2. зробіть налаштування компанії, каси ПРРО
3. оберіть свою податкову групу
3. оберіть свою податкову групу
4. оберіть види та режими оплат, які Ви будете використовувати
4. оберіть види та режими оплат, які Ви будете використовувати
5. оберіть одиниці виміру для Ваших товарів
5. оберіть одиниці виміру для Ваших товарів
6. додайте лого в чек, заголовок та післямову
6. додайте лого в чек, заголовок та післямову
7. створіть категорії товарів (не обов'язково завчасно)
7. створіть категорії товарів (не обов'язково завчасно)
8. розділ категорій товарів
8. розділ категорій товарів
9. створіть товар (не обов'язково завчасно)
9. створіть товар (не обов'язково завчасно)
10. розділ товарів
10. розділ товарів
11. Ви можете імпортувати товари із Excel файлу при великій кількості номенклатури
11. Ви можете імпортувати товари із Excel файлу при великій кількості номенклатури
12. таку форму Excel файлу треба заповнити для імпорту в є-чек, в шаблоні для імпорту у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію для коректного імпорту
12. таку форму Excel файлу треба заповнити для імпорту в є-чек, в шаблоні для імпорту у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію для коректного імпорту
13. згенеруйте хмарний ключ для роботи з ПРРО є-чек прямо через є-чек. Випуск та зберігання хмарного ключа відбудеться через сертифікованого надавача, що повністю відповідає чинному законодавству у сфері електронних довірчих послуг
13. згенеруйте хмарний ключ для роботи з ПРРО є-чек прямо через є-чек. Випуск та зберігання хмарного ключа відбудеться через сертифікованого надавача, що повністю відповідає чинному законодавству у сфері електронних довірчих послуг
Налаштування особистого кабінету Власника, веб інтерфейс
1. доповніть інформацію по Власнику, додайте КЕП зробіть налаштування компанії, каси ПРРО
1. доповніть інформацію по Власнику, додайте КЕП зробіть налаштування компанії, каси ПРРО
2. оберіть свою податкову групу/оберіть види та режими оплат, які Ви будете використовувати/оберіть одиниці виміру для ваших товарів
2. оберіть свою податкову групу/оберіть види та режими оплат, які Ви будете використовувати/оберіть одиниці виміру для ваших товарів
3. додайте лого в чек, заголовок та післямову
3. додайте лого в чек, заголовок та післямову
4. створіть категорії товарів (не обов'язково завчасно)
4. створіть категорії товарів (не обов'язково завчасно)
5. створіть товар (не обов'язково завчасно)
5. створіть товар (не обов'язково завчасно)
6. таку форму Excel файлу треба заповнити для імпорту в є-чек, в шаблоні для імпорту у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію для коректного імпорту
6. таку форму Excel файлу треба заповнити для імпорту в є-чек, в шаблоні для імпорту у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію для коректного імпорту
7. замовте у наших Партнерів еквайринг для прийому оплат картами по чеку разом з ПРРО є-чек (не обов'язково)
7. замовте у наших Партнерів еквайринг для прийому оплат картами по чеку разом з ПРРО є-чек (не обов'язково)

5. КРОК 4: Створюємо базу товарів та їх категорій

1. Заведення товарів відбувається за бажанням та без прив'язки до роботи з касою
 Ви можете вписувати товари при формуванні чеку.
 завчасне заведення товарів полегшує та прискорює формування чеку та допомагає уникнути помилок по вказаним характеристикам товарів в чеку.

2. ДПС не бачить створеної Вами бази товарів та категорій

3. Для коректного чеку важливо:

для не підакцизного товару:
1. в чеку обов'язково має бути зазначений конкретний товар (ручка, олівець) та його кількість
2. назва має ідентифікувати товар
3. якщо скорочення дозволяє ідентифікувати товар, воно теж припустимо
для підакцизних товарів обов'язково мають бути зазначені:
1. код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД
2. найменування товарів
3. ціна товарів
4. кількість товарів
5. цифровоге значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) при роздрібній торгівлі алкогольними напоями

4. Заведення товарів необхідно робити в наступній послідовності:
1. створити категорію товарів
2. створити товари та додати їх у відповідні категорії

категорії - це групування товарів за Вашим внутрішнім вибором та логікою (по групам товарів, по магазину і т.і.)

5. Важливо враховувати при роботі з товарами та категоріями:

• є-чек не дозволяє створювати товари без прив'язки та групування їх по категоріям – такий формат створення та групування надасть Вам можливість в майбутньому систематизувати інформацію
• форма заведення товарів для чеку не має значення, за виключенням акцизних товарів.
 для акцизних товарів важливо коректно ввести акцизну марку

Створені товари будуть знаходитись в розділі Товари, створені категорії - в розділі Категорії

6. Створюючи товари, додайте для зручності їх пошуку та використання у майбутньому:
• фото товару
• назву товару
• опис товару
• артікул (внутрішній код товару)
• штрих-код товару

7. Пошук необхідного Вам товару в є-чек можна робити багатьма способами: по фото, назві, опису, товару, артікулу, штрих-код товару, через сканування штрих-код товару, через фільтри по діапазону ціни та категоріям товарів

Створення бази товарів та їх категорій, мобільна версія
1. Робота з товарами відбувається у розділі Товари: створення, видалення, редагування для створення нового товару натисніть +, для редагування товару натисніть на товар
1. Робота з товарами відбувається у розділі Товари: створення, видалення, редагування для створення нового товару натисніть +, для редагування товару натисніть на товар
2. Форма створення товару, для збереження натискайте синю галочку
2. Форма створення товару, для збереження натискайте синю галочку
3. Форма створення товару
3. Форма створення товару
4. Для імпорту та експорту товарів із Excel натискайте на 3 крапки
4. Для імпорту та експорту товарів із Excel натискайте на 3 крапки
5. Для імпорту товарів потрібно зберегти товари в шаблон для імпорту, Ви можете робити імпорт та експорт товарів необмежену кількість разів, створювати та видаляти весь список товарів
5. Для імпорту товарів потрібно зберегти товари в шаблон для імпорту, Ви можете робити імпорт та експорт товарів необмежену кількість разів, створювати та видаляти весь список товарів
6. В шаблоні для імпорту, у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію про товар, щоб імпорт відбувся коректно
6. В шаблоні для імпорту, у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію про товар, щоб імпорт відбувся коректно
7. Розділ Категорії для групування товарів, в цьому розділі відбувається створення категорій, зміна та їх видалення
7. Розділ Категорії для групування товарів, в цьому розділі відбувається створення категорій, зміна та їх видалення
8. категорії натисніть +, для редагування категорії натисніть на категорія
8. категорії натисніть +, для редагування категорії натисніть на категорія
9. Форма створення категорій, для редагування натисніть олівець
9. Форма створення категорій, для редагування натисніть олівець
Створення бази товарів та їх категорій, веб версія
1. Товари - розділ, де знаходяться створені товари, та можна створювати нові, редагувати, видаляти. Для створення нового товару натисніть створити товар +, для редагування товару натисніть на товар Для створення товару натисніть Створити товар + Форма створення товару з'явиться справа, в є-чек можна робити при великій номенклатурі імпорт та експорт товарів із Excel
1. Товари - розділ, де знаходяться створені товари, та можна створювати нові, редагувати, видаляти. Для створення нового товару натисніть створити товар +, для редагування товару натисніть на товар Для створення товару натисніть Створити товар + Форма створення товару з'явиться справа, в є-чек можна робити при великій номенклатурі імпорт та експорт товарів із Excel
2. Форма створення товару
2. Форма створення товару
3. Для імпорту товарів потрібно зберегти товари в шаблон для імпорту, ви можете робити імпорт та експорт товарів не обмежену кількість разів, видаляти весь список товарів В шаблоні для імпорту, у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію про товр, щоб імпорт відбувся коректно
3. Для імпорту товарів потрібно зберегти товари в шаблон для імпорту, ви можете робити імпорт та експорт товарів не обмежену кількість разів, видаляти весь список товарів В шаблоні для імпорту, у відповідні поля потрібно ввести відповідну інформацію про товр, щоб імпорт відбувся коректно
4. Розділ Категорії для групування товарів, в цьому розділі відбувається створення категорій, зміна та їх видалення. Для створення нового товару натисніть +, для редагування категорії натисніть на категорію
4. Розділ Категорії для групування товарів, в цьому розділі відбувається створення категорій, зміна та їх видалення. Для створення нового товару натисніть +, для редагування категорії натисніть на категорію
5. Форма створення категорій та редагування категорій
5. Форма створення категорій та редагування категорій

6. КРОК 5: Додаємо КЕП Власника в особистий кабінет

Для реєстрації ТТ, кас та касирів в податковій Власнику ПРРО потрібно завантажити ключ в особистий кабінет Власника
Завантажений в особистий кабінет Власника ключ буде використовуватись лише при реєстраційних діях

Вимоги для КЕП при реєстраційних діях: для реєстраційних дій Власник може використовувати відповідно до ЗУ будь-який підпис: КЕП (КЕП/ УЕП, Печатка для ПРРО), але важливо:

1) якщо Власник вже працював з ДПС раніше з використанням КЕП, для реєстрації торгових, кас та касирів в ДПС потрібен основний КЕП Власника – ключ, яким Власник вперше працював з ДПС, бо ДПС сприймає лише його для реєстраційних дій
2) якщо Власник раніше не працював з ДПС, можна використовувати будь-який КЕП (КЕП/УЕП, Печатка для ПРРО)

Для роботи з касою Власнику ПРРО потрібно зареєструвати КЕП Власника по формі реєстрації касира 5-ПРРО, тобто це окрема дія, яку можна зробити в розділі співробітники

Додавання КЕП Власника, мобільна версія
1. Надійшліть файл з Вашим КЕП на месенджер, або пошту, доступну в смартфоні
1. Надійшліть файл з Вашим КЕП на месенджер, або пошту, доступну в смартфоні
2. Оберіть папку на пристрої для збереження КЕП (будь-яка для Android, та Папка Скачування для IOS)
2. Оберіть папку на пристрої для збереження КЕП (будь-яка для Android, та Папка Скачування для IOS)
3. Увійдіть в розділ "Ще", натиcніть на профіль Власника
3. Увійдіть в розділ "Ще", натиcніть на профіль Власника
4. Натисніть Завантажити ключ
4. Натисніть Завантажити ключ
5. Натисніть Завантажити ключ і оберіть файл в тому місці, де Ви його зберегли
5. Натисніть Завантажити ключ і оберіть файл в тому місці, де Ви його зберегли
6. Папка на пристрої, де збережений завчасно КЕП та звідки Ви обираєте його
6. Папка на пристрої, де збережений завчасно КЕП та звідки Ви обираєте його
7. Всі дані ключа автоматично підтягнуться, введіть пароль, натисніть додати
7. Всі дані ключа автоматично підтягнуться, введіть пароль, натисніть додати
8. В профілі Власника статус ключа змінився на Ключ КЕП завантажено
8. В профілі Власника статус ключа змінився на Ключ КЕП завантажено
9. Значок ключа в профілі – зелений, ключ успішно доданий до профілю Власника
9. Значок ключа в профілі – зелений, ключ успішно доданий до профілю Власника
Додавання КЕП Власника, веб версія
1. Надішліть файл з Вашим КЕП на пошту, або месенджер, доступні в веб
1. Надішліть файл з Вашим КЕП на пошту, або месенджер, доступні в веб
2. Відкрийте файл
2. Відкрийте файл
3. Оберіть папку на пристрої для збереження КЕП (будь-яка для Android, та Папка Викачування для IOS)
3. Оберіть папку на пристрої для збереження КЕП (будь-яка для Android, та Папка Викачування для IOS)
4. Увійдіть в розділ "Налаштування", "Налаштування профілю" та КЕП
4. Увійдіть в розділ "Налаштування", "Налаштування профілю" та КЕП
5. Натисніть Завантажити ключ і оберіть файл в тому місці, де Ви його зберегли
5. Натисніть Завантажити ключ і оберіть файл в тому місці, де Ви його зберегли
6. Натисніть Завантажити ключ і оберіть файл в тому місці, де Ви його зберігли
6. Натисніть Завантажити ключ і оберіть файл в тому місці, де Ви його зберігли
7. Папка на пристрої, де збережений завчасно КЕП та звідки Ви обираєте його
7. Папка на пристрої, де збережений завчасно КЕП та звідки Ви обираєте його
8. Всі дані ключа автоматично підтягнуться, введіть пароль, натисніть додати
8. Всі дані ключа автоматично підтягнуться, введіть пароль, натисніть додати
9. В профілі Власника статус ключа змінився на Ключ КЕП завантажено
9. В профілі Власника статус ключа змінився на Ключ КЕП завантажено
10. Значок ключа в профілі – зелений, ключ успішно доданий до профілю Власника
10. Значок ключа в профілі – зелений, ключ успішно доданий до профілю Власника

7. КРОК 6: Синхронізуємо зареєстровані раніше в ДПС торгові точки та каси

Якщо Ви вже робили реєстрації торгових точок та кас (ПРРО) через єдиний кабінет ДПС, або інші ПРРО та бажаєте використовувати саме їх, Ви можете синхронізувати зареєстровані торгові точки та каси в є-чек в 1 клік
Для цього достатньо натиснути кнопку Синхронізація з ДПС і всі зареєстровані торгові точки та каси відобразяться в Вашому списку торгових точок, Ви можете видалити зайві в є-чек, щоб Вони не заважали Вам в роботі

Після проведеної синхронізації Ви можете робити такі ж самі дії з торговими точками та касами, як і зі створеними власноруч в є-чек:
1) редагувати профіль в є-чек
2) видаляти зайві в є-чек, щоб Вони не заважали Вам працювати
3) робити всі подальші офіційні дії в ДПС:

офіційні дії в ДПС з синхронізованими торговими точками:
• зміна відомостей про об'єкт оподаткування
• закриття об'єкта оподаткування

офіційні дії в ДПС з синхронізованими касами:
• скасування реєстрації
• перереєстрація
• відновлення роботи
• зміни (крім перереєстрації)
• видалення у є-чек незареєстрованої каси в ДПС

При авторизації Власника в ПРРО є-чек ми автоматично створюємо для Вашої зручності:
• профіль першої каси в є-чек
• профіль першої торгової точки в є-чек
• профіль першого співробітника з роллю Власника в є-чек

При проведенні синхронізації видаляти створені нами профілі першої торгової точки, кас та Власника не треба, це технічно не можливо, просто не використовуйте їх

Власник також не обов'язково повинен бути зареєстрований в ДПС як касир
Він може залишитись просто Власником особистого кабінету в є-чек з усіма адміністративними функціями
При наявності в нього зареєстрованих в ДПС підписів по Формі 5-ПРРО Він зможе їми користуватись при роботі з будь-якою касою

В є-чек не можна робити синхронізацію касирів
Якщо Ви вже робили реєстрацію КЕП касира в ДПС по формі 5-ПРРО, Ви можете працювати з ними в є-чек наступним чином:

1) якщо Ви Власник ПРРО, Ви можете просто використовувати свій зареєстрований в ДПС КЕП при роботі з синхронізованими касами без додаткової реєстрації через є-чек, ДПС його ідентифікує як вже зареєстрований КЕП та дозволить працювати з касою
2) якщо Ви хочете, щоб інші касири з вже зареєстрованими в ДПС КЕП по формі 5-ПРРО працювали з синхронізованими касами, Вам потрібно створити профіль касира в є-чек, присвоїти йому логін та PIN-код, дати йому доступ до потрібних синхронізованих кас (додати касира до кас), але не реєструвати його КЕП в ДПС, бо Він вже там зареєстрований
При вході в синхронізовану касу касир зможе використовувати свій зареєстрований в ДПС КЕП при роботі з нею, ДПС його ідентифікує як вже зареєстрований КЕП та дозволить працювати з касою

Синхронізація вже зареєстрованих в ДПС торгових точок та кас, мобільна версія
1. Управління касами/Розділ Торгові точки, синхронізація торгової точки відбувається в цьому розділі
1. Управління касами/Розділ Торгові точки, синхронізація торгової точки відбувається в цьому розділі
2. Розділ торгові точки: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль торгової точки, не видаляйте його, це технічно не можливо, просто не використовуйте Натисніть на Синхронізувати дані в ДПС
2. Розділ торгові точки: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль торгової точки, не видаляйте його, це технічно не можливо, просто не використовуйте Натисніть на Синхронізувати дані в ДПС
3. Синхронізація займе всього кілька хвилин
3. Синхронізація займе всього кілька хвилин
4. Зареєстровані торгові точки відобразились в розділі торгових точок, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на торгову точку та перейдіть в її профіль
4. Зареєстровані торгові точки відобразились в розділі торгових точок, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на торгову точку та перейдіть в її профіль
5. В профілі точки Ви можете вносити зміни по торговій точці, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії з ДПС зміни відомостей про об'єкт оподаткування/закриття в ДПС
5. В профілі точки Ви можете вносити зміни по торговій точці, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії з ДПС зміни відомостей про об'єкт оподаткування/закриття в ДПС
6. Ще/Розділ Каси, синхронізація каси відбувається в цьому розділі
6. Ще/Розділ Каси, синхронізація каси відбувається в цьому розділі
7. Розділ Каси: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль каси, не видаляйте його, це технічно не можливо, просто не використовуйте натисніть на Синхронізувати дані з ДПС
7. Розділ Каси: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль каси, не видаляйте його, це технічно не можливо, просто не використовуйте натисніть на Синхронізувати дані з ДПС
8. Синхронізація займе всього кілька хвилин
8. Синхронізація займе всього кілька хвилин
9. Зареєстровані каси відобразились в розділі кас, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на касу та перейдіть в її профіль
9. Зареєстровані каси відобразились в розділі кас, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на касу та перейдіть в її профіль
10. В профілі каси Ви можете вносити зміни по касі, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії в ДПС скасування реєстрації, перереєстрацію, відновлення роботи, зміни (крім перереєстрації)
10. В профілі каси Ви можете вносити зміни по касі, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії в ДПС скасування реєстрації, перереєстрацію, відновлення роботи, зміни (крім перереєстрації)
11. Розділ Співробітники – розділ для створення касира При першому вході Ви вже бачите створеного нами для Вас співробітника з роллю Власник, не видаляйте його, це технічно не можливо, він Власник Вашого особистого кабінету в ПРРО Якщо у Вас вже є зареєстрований в ДПС КЕП для роботи з касою, Вам потрібний в є-чек профіль касира під синхронізовані каси Якщо касиром буде не Власник, для створення касира натисніть +
11. Розділ Співробітники – розділ для створення касира При першому вході Ви вже бачите створеного нами для Вас співробітника з роллю Власник, не видаляйте його, це технічно не можливо, він Власник Вашого особистого кабінету в ПРРО Якщо у Вас вже є зареєстрований в ДПС КЕП для роботи з касою, Вам потрібний в є-чек профіль касира під синхронізовані каси Якщо касиром буде не Власник, для створення касира натисніть +
12. Заповніть профіль по співробітнику з роллю касира: прізвище, ім'я, логін для входу в є-чек
12. Заповніть профіль по співробітнику з роллю касира: прізвище, ім'я, логін для входу в є-чек
13. Згенеруйте PIN код для входу в є-чек
13. Згенеруйте PIN код для входу в є-чек
14. Оберіть роль співробітника в є-чек та його дозволи по функціям в є-чек
14. Оберіть роль співробітника в є-чек та його дозволи по функціям в є-чек
15. для роботи з касою це Касир
15. для роботи з касою це Касир
16. Додайте доступні синхронізовані каси до профіля касира, збережіть профіль В результаті, створений касир зможе працювати з синхронізованою касою та використовувати зареєстрований в ДПС КЕП при роботі з нею
16. Додайте доступні синхронізовані каси до профіля касира, збережіть профіль В результаті, створений касир зможе працювати з синхронізованою касою та використовувати зареєстрований в ДПС КЕП при роботі з нею
Додавання КЕП Власника, веб версія
1. Ще/Розділ Торгові точки, синхронізація торгової точки відбувається в цьому розділі Розділ торгові точки: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль торгової точки 1, не видаляйте його, це технічно неможливо, просто не використовуйте Натисніть на Синхронізація з ДПС
1. Ще/Розділ Торгові точки, синхронізація торгової точки відбувається в цьому розділі Розділ торгові точки: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль торгової точки 1, не видаляйте його, це технічно неможливо, просто не використовуйте Натисніть на Синхронізація з ДПС
2. Синхронізація займе всього кілька хвилин
2. Синхронізація займе всього кілька хвилин
3. Зареєстровані торгові точки відобразились в розділі торгових точок, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на торгову точку та перейдіть в її профіль
3. Зареєстровані торгові точки відобразились в розділі торгових точок, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на торгову точку та перейдіть в її профіль
4. В профілі точки Ви можете вносити зміни по торговій точці, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії з ДПС зміни відомостей про об'єкт оподаткування/закриття в ДПС
4. В профілі точки Ви можете вносити зміни по торговій точці, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії з ДПС зміни відомостей про об'єкт оподаткування/закриття в ДПС
5. Ще/Розділ Каси, синхронізація каси відбувається в цьому розділі Розділ Каси: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль каси, не видаляйте його, це технічно неможливо, просто не використовуйте натисніть на Синхронізувати дані з ДПС
5. Ще/Розділ Каси, синхронізація каси відбувається в цьому розділі Розділ Каси: при першому вході Ви вже бачите створений нами для Вас профіль каси, не видаляйте його, це технічно неможливо, просто не використовуйте натисніть на Синхронізувати дані з ДПС
6. Синхронізація займе всього кілька хвилин
6. Синхронізація займе всього кілька хвилин
7. Зареєстровані каси відобразились в розділі кас, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на касу та перейдіть в її профіль
7. Зареєстровані каси відобразились в розділі кас, якщо Ви бажаєте щось змінити в ній, або видалити, натисніть на касу та перейдіть в її профіль
8. В профілі каси Ви можете вносити зміни по касі, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії в ДПС скасування реєстрації, перереєстрацію, відновлення роботи, зміни (крім перереєстрації)
8. В профілі каси Ви можете вносити зміни по касі, видалити її в є-чек, щоб Вона не заважала Вашій роботі, проводити дії в ДПС скасування реєстрації, перереєстрацію, відновлення роботи, зміни (крім перереєстрації)
9. Розділ Співробітники – розділ для створення касира При першому вході Ви вже бачите створеного нами для Вас співробітника з роллю Власник, не видаляйте його, це технічно не можливо, він Власник Вашого особистого кабінету в ПРРО Якщо у Вас вже є зареєстрований в ДПС КЕП для роботи з касою, Вам потрібний в є-чек профіль касира під синхронізовані каси Якщо касиром буде не Власник, для створення касира натисніть +
9. Розділ Співробітники – розділ для створення касира При першому вході Ви вже бачите створеного нами для Вас співробітника з роллю Власник, не видаляйте його, це технічно не можливо, він Власник Вашого особистого кабінету в ПРРО Якщо у Вас вже є зареєстрований в ДПС КЕП для роботи з касою, Вам потрібний в є-чек профіль касира під синхронізовані каси Якщо касиром буде не Власник, для створення касира натисніть +
10. Заповніть профіль по співробітнику з роллю касира: прізвище, ім'я, логін для входу в є-чек Згенеруйте PIN код для входу в є-чек Оберіть роль співробітника в є-чек та його дозволи по функціям в є-чек
10. Заповніть профіль по співробітнику з роллю касира: прізвище, ім'я, логін для входу в є-чек Згенеруйте PIN код для входу в є-чек Оберіть роль співробітника в є-чек та його дозволи по функціям в є-чек
11. для роботи з касою це Касир
11. для роботи з касою це Касир
12. Додайте доступні синхронізовані каси до профіля касира, збережіть профіль В результаті, створений касир зможе працювати з синхронізованою касою та використовувати зареєстрований в ДПС КЕП при роботі з нею
12. Додайте доступні синхронізовані каси до профіля касира, збережіть профіль В результаті, створений касир зможе працювати з синхронізованою касою та використовувати зареєстрований в ДПС КЕП при роботі з нею

8. КРОК 7: Створюємо та реєструємо в ДПС онлайн торгові точки, каси, касирів через є-чек

Створення та реєстрація торгових точок, кас та касирів відбуваються в наступній послідовності:

1. торгова точка (об'єкт оподаткування) - реєстраційна форма в ДПС 20-ОПП
торгова точка реєструється першою, бо для реєстрації каси в ДПС Вам буде потрібний ідентифікатор тогової точки, який їй буде присвоєний в результаті реєстрації в ДПС
2. каса (ПРРО) - реєстраційна форма в ДПС 1-ПРРО
3. касир (КЕП касира) - реєстраційна форма в ДПС 5-ПРРО
при створенні профіля касира в є-чек його обов'язково треба буде додати до створеної, або синхронізовано каси в є-чек, отже наявність каси в є-чек перед створенням касира обов'язкова

При авторизації Власника в ПРРО є-чек ми автоматично створюємо для Вашої зручності:
• профіль першої каси в є-чек
• профіль першої торгової точки в є-чек
• профіль першого співробітника з роллю Власника в є-чек
для роботи з касою треба зареєструвати їх в ДПС

використовувати їх – не обов'язково, Ви можете створити нові, або синхронізувати в є-чек вже створені раніше в інших ПРРО, або через особистий кабінет ДПС
видаляти створені нами профілі першої торгової точки, кас та Власника не треба, це технічно не можливо, просто не використовуйте їх

Створення та реєстрація торгових точок, кас, касирів, мобільна версія
1. Розділ Ще - Розділ для Ваших налаштувань. Ви можете створити в ньому нові торгові точки, каси, зареєструвати їх в ДПС, видаляти, корегувати
1. Розділ Ще - Розділ для Ваших налаштувань. Ви можете створити в ньому нові торгові точки, каси, зареєструвати їх в ДПС, видаляти, корегувати
2. Розділ з переліком торгових точок
2. Розділ з переліком торгових точок
3. Розділ з торговими точками, де можна створити нову торгову точку, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек торгові точки, робити зміни, видаляти
3. Розділ з торговими точками, де можна створити нову торгову точку, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек торгові точки, робити зміни, видаляти
4. При натисканні на торгову точку, в профілі точки доступні реєстрації в ДПС, форма 20-ОПП, редагування, видалення
4. При натисканні на торгову точку, в профілі точки доступні реєстрації в ДПС, форма 20-ОПП, редагування, видалення
5. Розділ з переліком кас
5. Розділ з переліком кас
6. Розділ з касами, де можна створити нову касу, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек каси, робити зміни, видаляти
6. Розділ з касами, де можна створити нову касу, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек каси, робити зміни, видаляти
7. При натисканні на касу, в профілі каси доступні реєстрації в ДПС, форма 1-ПРРО, редагування, видалення
7. При натисканні на касу, в профілі каси доступні реєстрації в ДПС, форма 1-ПРРО, редагування, видалення
8. Панель знизу: Співробітники - розділ
8. Панель знизу: Співробітники - розділ
9. Розділ з переліком співробітників з різними правами, у т.ч. і касирів, де можна створити нового касира, зареєструвати його в ДПС, видаляти, редагувати
9. Розділ з переліком співробітників з різними правами, у т.ч. і касирів, де можна створити нового касира, зареєструвати його в ДПС, видаляти, редагувати
10. При натисканні на співробітника, в профілі співробітника доступні реєстрації в ДПС, форма 1-ПРРО, редагування, видалення
10. При натисканні на співробітника, в профілі співробітника доступні реєстрації в ДПС, форма 1-ПРРО, редагування, видалення
Створення та реєстрація торгових точок, кас, касирів, веб інтерфейс
1. Управління касами в ДПС – в цьому розділі створюються нові торгові точки, каси та касири, відправляються форми для реєстрації їх в ДПС, синхронізуються вже створені раніше через інше ПРРО, або через особистий кабінет
1. Управління касами в ДПС – в цьому розділі створюються нові торгові точки, каси та касири, відправляються форми для реєстрації їх в ДПС, синхронізуються вже створені раніше через інше ПРРО, або через особистий кабінет
2. торгові точки - розділ з переліком торгових точок, де можна створити нову торгову точку, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек торгові точки, робити зміни, видаляти
2. торгові точки - розділ з переліком торгових точок, де можна створити нову торгову точку, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек торгові точки, робити зміни, видаляти
3. створену торгову точку можна зареєструвати в ДПС, форма 20-ОПП
3. створену торгову точку можна зареєструвати в ДПС, форма 20-ОПП
4. каси - розділ з переліком кас, де можна створити нову касу, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек каси, робити зміни, видаляти
4. каси - розділ з переліком кас, де можна створити нову касу, зареєструвати її в ДПС, або синхронізувати (відобразити) вже зареєстровані в ДПС до роботи в є-чек каси, робити зміни, видаляти
5. створену касу можна зареєструвати в ДПС, форма 1-ПРРО
5. створену касу можна зареєструвати в ДПС, форма 1-ПРРО
6. співробітники - розділ з переліком співробітників з різними правами, у т.ч. і касирів, де можна створити нового касира, зареєструвати його в ДПС, видаляти, редагувати
6. співробітники - розділ з переліком співробітників з різними правами, у т.ч. і касирів, де можна створити нового касира, зареєструвати його в ДПС, видаляти, редагувати
7. створеного співробітника з роллю Власника, або касира можна зареєструвати в ДПС, форма 5-ПРРО
7. створеного співробітника з роллю Власника, або касира можна зареєструвати в ДПС, форма 5-ПРРО

9. КРОК 8: Додаємо касирів до кас

1. Ви можете визначити для касирів каси, до яких у них буде доступ для роботи
2. Робити обмеження для касирів по касам – не обов'язкова дія для роботи з касами в є-чек
3. Можливість обмеження доступу касирів до кас передбачена для Вашої зручності та можливості керування співробітниками
Це – внутрішнє управління роботою співробітників в є-чек, яке не має відношення до ДПС
4. При наявності обмеження по касам співробітнику при вході і авторизації в ПРРО є-чек будуть запропоновані лише ті каси, до яких в нього є доступ
5. Якщо обмеження по касам для касирів Ви не зробите, касири зможуть працювати з усіма Вашими касами
6. Нагадуємо, що: Право працювати з касою в є-чек мають співробітники з роллю касира та адміністратора
Також для роботи касира з касою Він та його КЕП/Печатка ПРРО повинні бути зареєстровані в ДПС по Формі 5-ПРРО
7. Статус реєстрації кас в ДПС для додавання касирів не має значення
8. Статус реєстрації касира в ДПС для додавання також не має значення

Додавання касирів до кас, мобільна версія
1. Розділ Ще/Каси
1. Розділ Ще/Каси
2. Оберіть касу, до якої Ви бажаєте додати касирів сатус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення Натисніть на касу, щоб увійти в її профіль
2. Оберіть касу, до якої Ви бажаєте додати касирів сатус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення Натисніть на касу, щоб увійти в її профіль
3. Натисніть на оранжевий олівець для редагування профілю каси
3. Натисніть на оранжевий олівець для редагування профілю каси
4. В рядку Додати співробітників Ви можете обирати тих, яких Ви створили в є-чек
4. В рядку Додати співробітників Ви можете обирати тих, яких Ви створили в є-чек
5. Оберіть співробітників, яких Ви бажаєте додати до каси Право працювати з касою в є-чек мають співробітники з роллю касира та адміністратора також для роботи касира з касою Він та його КЕП/Печатка ПРРО повинні бути зареєстровані в ДПС по Формі 5-ПРРО статус реєстрації касира в ДПС для додавання не має значення
5. Оберіть співробітників, яких Ви бажаєте додати до каси Право працювати з касою в є-чек мають співробітники з роллю касира та адміністратора також для роботи касира з касою Він та його КЕП/Печатка ПРРО повинні бути зареєстровані в ДПС по Формі 5-ПРРО статус реєстрації касира в ДПС для додавання не має значення
6. Потрібні співробітники відобразились в профілі каси, в блоку Співробітники, для збереження змін - натисніть синю галочку
6. Потрібні співробітники відобразились в профілі каси, в блоку Співробітники, для збереження змін - натисніть синю галочку
Додавання касирів до кас, веб інтерфейс
1. Розділ Управління касами/Каси, оберіть касу, до якої Ви бажаєте додати касирів статус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення натисніть на потрібну касу, щоб увійти в її профіль
1. Розділ Управління касами/Каси, оберіть касу, до якої Ви бажаєте додати касирів статус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення натисніть на потрібну касу, щоб увійти в її профіль
2. Увійдіть в профілі каси на сторінку Список співробітників
2. Увійдіть в профілі каси на сторінку Список співробітників
3. Натисніть Додати співробітника
3. Натисніть Додати співробітника
4. Оберіть співробітників, яких Ви створили в є-чек, яких Ви бажаєте додати до каси право працювати з касою в є-чек мають співробітники з роллю касира та адміністратора також для роботи касира з касою Він та його КЕП/Печатка ПРРО повинні бути зареєстровані в ДПС по Формі 5-ПРРО статус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення
4. Оберіть співробітників, яких Ви створили в є-чек, яких Ви бажаєте додати до каси право працювати з касою в є-чек мають співробітники з роллю касира та адміністратора також для роботи касира з касою Він та його КЕП/Печатка ПРРО повинні бути зареєстровані в ДПС по Формі 5-ПРРО статус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення

10. КРОК 9: Додаємо категорій товарів до торгових точок

1. Ви можете визначити для торгових точок категорії товарів, до яких у торгових точок буде доступ при роботі з касою та створенні чеку
2. Робити обмеження для торгових точок по категоріям товарів – не обов'язкова дія для роботи
3. Можливість обмеження для торгових точок по категоріям товарів передбачена для Вашої зручності та можливості керування асортиментом товарів та його цінами при роботі тієї, чи іншої торгової точки
Наприклад, Ви можете створити Категорії, в яких будуть передбачений один і той же самий перелік товарів, але з різними цінами і додати ці різні категорії по цінам товарів для різних торгових точок
Або Ви можете створити категорії товарів по асортименту та додати різний асортимент товарів для різних торгових точок

4. Якщо Ви зробите обмеження для торгових точок по категоріям м момент створення чеку касир зможе бачити лише ті категорії товарів, які додані до цієї торгової точки
5. Можна обирати не обмежену кількість категорій для торгової точки
6. Статус реєстрації торгової точки в ДПС для додавання категорій товарів не має значення

Додавання категорій товарів до торгових точок, мобільна версія
1. Розділ Ще/Торгові точки
1. Розділ Ще/Торгові точки
2. Оберіть торгову точку, до якої Ви бажаєте додати категорії товарів статус реєстрації торгової точки в ДПС для цього не має значення Натисніть на торгову точку, щоб увійти в її профіль
2. Оберіть торгову точку, до якої Ви бажаєте додати категорії товарів статус реєстрації торгової точки в ДПС для цього не має значення Натисніть на торгову точку, щоб увійти в її профіль
3. Натисніть на олівець для редагування торгової точки
3. Натисніть на олівець для редагування торгової точки
4. В рядку Категорії Ви можете обирати ті, які Ви створили в є-чек
4. В рядку Категорії Ви можете обирати ті, які Ви створили в є-чек
5. Обирати можна необмежену кількість категорій для торгової точки
5. Обирати можна необмежену кількість категорій для торгової точки
Додавання категорій товарів до торгових точок, веб інтерфейс
1. Розділ Управління касами/Торгові точки, оберіть торгову точку, до якої Ви бажаєте додати категорії товарів статус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення натисніть на потрібну торгову точку, щоб увійти в її профіль
1. Розділ Управління касами/Торгові точки, оберіть торгову точку, до якої Ви бажаєте додати категорії товарів статус реєстрації каси в ДПС для цього не має значення натисніть на потрібну торгову точку, щоб увійти в її профіль
2. В профілі торгової точки натисніть на оранжевий олівець для редагування профілю торгової точки
2. В профілі торгової точки натисніть на оранжевий олівець для редагування профілю торгової точки
3. Натисніть на Категорії товарів
3. Натисніть на Категорії товарів
4. Оберіть Категорії товарів, які Ви раніше створили в є-чек
4. Оберіть Категорії товарів, які Ви раніше створили в є-чек

11. Випуск через є-чек хмарної печатки ПРРО та її зберігання

В ПРРО є-чек реалізовано законний спосіб випуску та зберігання Печатки ПРРО до КЕП Власника:

Для того, щоб Користувач є-чек мав можливість зберігати свій КЕП для роботи з ПРРО в хмарному сховищі, враховуючи вимоги до зберігання КЕП відповідно до ЗУ та Порядку, в ПРРО є-чек інтегровані послуги надання та зберігання Печатки ПРРО до Вашого КЕП від сертифікованого надавача електронних довірчих послуг ДЕПОЗИТ САЙН

Випуск Печатки ПРРО в є-чек: щоб не витрачати час на отримання КЕП для роботи з касою ПРРО, є-чек зробив унікальну розробку, завдяки якої, хмарну печатку ПРРО до КЕП Власника можна отримати прямо в є-чек за 10 хв. і через смартфон і через web. Випуск зійснюється сертифікованим надавачем електронних довірчих послуг ДЕПОЗИТ САЙН

Печатка ПРРО:
1) можливість використання передбачена ЗУ 265 при роботі з ПРРО
2) печатка ПРРО може випускатись як самостійно, так і до КЕП
3) печатка для ПРРО ідентифікує Власника, та дозволяє користуватись нею уповноважену особу, тобто касира
4) з печаткою ПРРО до КЕП Власника Ваші касири зможуть працювати неперсоніфіковано
5) для того, щоб отримати хмарну печатку ПРРО до КЕП Власника, потрібно спочатку завантажити КЕП Власника в Профіль Власника, бо Печатка ПРРО в є-чек випускається до КЕП Власника

Можливість використання Печатки ПРРО при роботі з касою передбачено ЗУ 265 та п.2 Порядку 317: *

Відповідно до ЗУ 265 застосування удосконаленого електронного підпису та/або удосконаленої електронної печатки є достатнім для застосування в програмних реєстраторах розрахункових операцій;

Зберігання Печатки ПРРО в є-чек:

В є-чек Ви можете не лише отримати Печатку ПРРО, а й ЗАКОННО зберігати її у надавача, що дозволить не завантажувати КЕП на пристрій для роботи з ПРРО та робити автоматизації для роботи з касою для Вас

Законність зберігання Печатки ПРРО відповідно до Порядку 317 та ЗУ «Про електронні довірчі послуги» забезпечується за рахунок зберігання Печатки ПРРО у сертифікованого надавача електронних довірчих послуг ДЕПОЗИТ САЙН, який і видав цю Печатку

В п.2 Порядку 317 передбачено:

Використання у ПРРО кваліфікованої або удосконаленої електронної печатки можливе за умови доступу до особистого ключа печатки лише створювача (уповноваженого представника створювача) електронної печатки та захисту такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб, та з дотриманням ЗУ «Про електронні довірчі послуги» та ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» *

відповідно до п.26 ст.1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги» якщо до особистого ключа користувача є доступ сторонніх осіб, такий особистий ключ є скомпрометованим (п.26 ст.1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги»), а сертифікат такого ключа повинен бути скасований користувачем або контролюючим органом у сфері електронних довірчих послуг (Державна служба спеціального зв'язку та захисту інформації України)

Випуск через є-чек хмарної печатки ПРРО та її зберігання, мобільна версія
1. Обираєте співробітника, для якого Ви плануєте замовити хмарну печатку ПРРО
1. Обираєте співробітника, для якого Ви плануєте замовити хмарну печатку ПРРО
2. Переходите в редагування його профілю
2. Переходите в редагування його профілю
3. Натискаєте кнопку генерації хмарного ключа
3. Натискаєте кнопку генерації хмарного ключа
4. Погоджуєтесь з умовами договору
4. Погоджуєтесь з умовами договору
5. Після генерації хмарного ключа натискаєте завантажити його
5. Після генерації хмарного ключа натискаєте завантажити його
6. Очікуєте кілька хвилин, коли статус Обробка хмарного ключа зміниться на статус доступний
6. Очікуєте кілька хвилин, коли статус Обробка хмарного ключа зміниться на статус доступний
7. Все готово! Ви можете використовувати хмарний ключ при роботі з касою обираючи у вікні завантаження ключа функцію Використати хмарний ключ
7. Все готово! Ви можете використовувати хмарний ключ при роботі з касою обираючи у вікні завантаження ключа функцію Використати хмарний ключ
Випуск через є-чек хмарної печатки ПРРО та її зберігання, веб версія
1. Обираєте співробітника, для якого Ви плануєте замовити хмарну печатку ПРРО
1. Обираєте співробітника, для якого Ви плануєте замовити хмарну печатку ПРРО
2. Переходите в редагування його профілю та натискаєте кнопку генерації хмарного ключа
2. Переходите в редагування його профілю та натискаєте кнопку генерації хмарного ключа
3. Погоджуєтесь з умовами договору
3. Погоджуєтесь з умовами договору
4. Після генерації хмарного ключа натискаєте завантажити його
4. Після генерації хмарного ключа натискаєте завантажити його
5. Очікуєте кілька хвилин, коли статус Обробка хмарного ключа зміниться на статус доступний
5. Очікуєте кілька хвилин, коли статус Обробка хмарного ключа зміниться на статус доступний
6. Після генерації ключа додаєте його в хмарне сховище
6. Після генерації ключа додаєте його в хмарне сховище

12. КЕП в ПРРО: для чого, види КЕП та де отримати

12.1. Для чого потрібен КЕП в ПРРО

При роботі з ПРРО потрібний КЕП, ним підписується реєстраційні форми, кожен чек (розрахунковий документ) та звітні документи (Z-звіти) перед відправкою до ДПС
1. КЕП при реєстраційних діях в ДПС: для реєстрації торгових точок, кас та касирів в ДПС Власнику потрібно завантажити КЕП в Профіль Власника. Завантажений в Профілі ключ буде використовуватись при реєстраційних діях

Вимоги для КЕП при реєстраційних діях: для реєстраційних дій Власник може використовувати відповідно до ЗУ будь-який підпис:
КЕП (КЕП/ УЕП, Печатка для ПРРО), але важливо:
• якщо Власник вже працював з ДПС раніше з використанням КЕП, для реєстрації торгових, кас та касирів в ДПС потрібен основний КЕП Власника – ключ, яким Власник вперше працював з ДПС, бо ДПС сприймає лише його для реєстраційних дій
• якщо Власник раніше не працював з ДПС, можна використовувати будь-який КЕП (КЕП/УЕП, Печатка для ПРРО)

2. КЕП при роботі з касою: для роботи з касою і Власнику і касиру потрібен КЕП, який буде зареєстрований при реєстрації касира по Формі 5-ПРРО та буде зберігатись на тому пристрої, з якого відповідний касир буде працювати з касою Вимоги для КЕП при роботі з касою ПРРО:
До роботи з касою ПРРО відповідно до ЗУ допускаються:
• або персональний КЕП,
• або неперсоніфіковану Печатку для ПРРО, яка отримана на ФОП/Підприємство
*Також є роз'яснення ДПС про достатності однієї Печатки для ПРРО для роботи всіх касирів

12.2. КЕП, УЕП та печатка ПРРО це

12.2. Для чого потрібен КЕП в ПРРО

Електронний підпис – це унікальний набір криптографічно зашифрованих електронних даних, які ідентифікують особу. Він може бути удосконаленим (УЕП) та кваліфікованим (КЕП).

Відрізняються ці види підпису рівнем захисту:

1. КЕП – більш захищений, бо базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа і зберігається на захищеному носії
2. УЕП – менш захищений, бо зберігається на незахищеному носії, але все одно дає змогу здійснити ідентифікацію підписувача та виявити порушення цілісності електронних даних, з якими пов'язаний цей підпис.
3. Печатка для ПРРО – електронний неперсоніфікований підпис ПРРО
Печатка для ПРРО ідентифікує створювача (фізичну, або юридичну особу), та дозволяє користуватись нею уповноважену особу, тобто касира
Печатку ПРРО може накладати, як сам її створювач (фізична особа) або уповноважений представник створювача (якщо створювач юридична особа)

Так, п.2 Порядку 317 передбачено:
Використання у ПРРО кваліфікованої або удосконаленої електронної печатки можливе за умови доступу до особистого ключа печатки лише створювача (уповноваженого представника створювача) електронної печатки та захисту такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб, та з дотриманням ЗУ «Про електронні довірчі послуги» та ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»

Тобто кожен касир для роботи з касою ПРРО повинен мати:
• або персональний КЕП,
• або неперсоніфіковану Печатку для ПРРО, яка отримана на ФОП/Підприємство

Також є роз'яснення ДПС щодо достатності однієї Печатки для ПРРО для роботи всіх касирів

Де отримати:
КЕП та Печатку ПРРО до них можна отримати у відповідних сертифікованих надавачів
Можна отримувати печатку окремо від КЕП в АЦСК Україна, або в ДПС

12.3. Де отримати КЕП, Печатку ПРРО

1. КЕП: Печатку ПРРО до Вашого КЕП можна отримати прямо в є-чек через сертифікованого надавача електронних довірчих послуг ДЕПОЗИТ САЙН та зберігати її у хмарному сховищі надавача
це дозволить НЕ зберігати КЕП на пристрої при роботі з касою без компроментації ключа та автоматизувати роботу з касою
2. КЕП та Печатку ПРРО до них можна отримати у відповідних сертифікованих надавачів електронних довірчих послуг
3. Можна отримувати Печатку окремо від КЕП, або до Вашого КЕП
4. Печатку окремо від КЕП видає АЦСК Україна, або в ДПС

12.4. Правильне зберігання КЕП в ПРРО без порушення ЗУ

Відповідно до Порядку 317 та ЗУ «Про електронні довірчі послуги» файловий КЕП та Печатка ПРРО можуть зберігатись, не порушуючи Закон:

1. лише у Вас, тобто для каси ПРРО – на Вашому пристрої

2. у сертифікованого надавача електронних довірчих послуг , який Вам його і надав

Відповідно до ЗУ не має поняття захищеного сховища, ні фізичного, ні хмарного, навіть, якщо воно захищене виробником, будь-яка передача КЕП на зберігання не законно та призводить до компроментації ключа та ризику визнання ваших розрахункових
операцій не дійсними!


*В п.2 Порядку 317 передбачено:

Використання у ПРРО кваліфікованої або удосконаленої електронної печатки можливе за умови доступу до особистого ключа печатки лише створювача (уповноваженого представника створювача) електронної печатки та захисту такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб, та з дотриманням ЗУ «Про електронні довірчі послуги» та ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»

відповідно до п.26 ст.1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги» якщо до особистого ключа користувача є доступ сторонніх осіб, такий особистий ключ є скомпрометованим (п.26 ст.1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги»), а сертифікат такого ключа повинен бути скасований користувачем або контролюючим органом у сфері електронних довірчих послуг (Державна служба спеціального зв'язку та захисту інформації України)

В ПРРО є-чек реалізований законний спосіб випуску та зберігання Печатки ПРРО до КЕП Власника:

Для того, щоб Користувач є-чек мав можливість зберігати свій КЕП для роботи з ПРРО в хмарному сховищі, враховуючи вимоги до зберігання КЕП відповідно до ЗУ та Порядку, в ПРРО є-чек інтегровані послуги надання та зберігання Печатки ПРРО до Вашого КЕП від сертифікованого надавача електронних довірчих послуг ДЕПОЗИТ САЙН

  1. 1. Послідовні кроки для старту роботи з ПРРО
  2. 2. КРОК 1: Встановлюємо ПРРО на свій пристрій
  3. 3. КРОК 2: Авторизуємось в ПРРО (створюємо особистий кабінет Власника)
  4. 4. КРОК 3: Налаштовуємо особистий кабінет Власника та параметри продажів
  5. 5. КРОК 4: Створюємо базу товарів та їх категорій
  6. 6. КРОК 5: Додаємо КЕП Власника в особистий кабінет
  7. 7. КРОК 6: Синхронізуємо зареєстровані раніше в ДПС торгові точки та каси
  8. 8. КРОК 7: Створюємо та реєструємо в ДПС онлайн торгові точки, каси, касирів через є-чек
  9. 9. КРОК 8: Додаємо касирів до кас
  10. 10. КРОК 9: Додаємо категорій товарів до торгових точок
  11. 11. Випуск через є-чек хмарної печатки ПРРО та її зберігання
  12. 12. КЕП в ПРРО: для чого, види КЕП та де отримати
  13. 12.1. Для чого потрібен КЕП в ПРРО
  14. 12.2. КЕП, УЕП та печатка ПРРО це
  15. 12.3. Де отримати КЕП, Печатку ПРРО
  16. 12.4. Правильне зберігання КЕП в ПРРО без порушення ЗУ

Інші інструкції

Основні питання Клієнтів при роботі з ПРРО

Огляд є-чек

Торгові точки, каси та касири, реєстрація та синхронізація з ДПС

Робота з касою є-чек

  1. 1. Послідовність дій касира при роботі в касі
  2. 2. Правила при роботі з касою, щоб працювати без штрафів
  3. 3. Створення чеку: алгоритм дій для всіх пристроїв з є-чек
  4. 4. Фішки від є-чек для зручної роботи з касою
  5. 4.1. Фішки від є-чек для зручної роботи з касою:
  6. 4.2. Додавання коментарів в чек
  7. 5. Передача електронного чеку Клієнту
  8. 5.1. Способи передачі електронного чеку в є-чек
  9. 5.2. Передача електронного чеку через QR-код
  10. 5.3. Передача електронного чеку месенджери, або пошту
  11. 6. Друк чека в ПРРО
  12. 7. Перевірка чека на сайті ДПС через є-чек
  13. 8. Товари в чеку: швидкий пошук при створенні та правильне вписання в чек
  14. 8.1. Як правильно вписувати товар в чек
  15. 8.2. Швидкий пошук товарів при створенні чеку
  16. 8.3. Підакцизні товари, додавання в чек
  17. 9. Офлайн режим в ПРРО: як працювати
  18. 10. Чернетки чеків зручний інструмент в продажах
  19. 11. Види та способи оплат по чеку в є-чек
  20. 12. Комбіновані оплати: для чого, алгоритм використання
  21. 13. Прийом оплат картами по створеному в чеку: платіжні рішення, інтегровані в є-чек
  22. 13.1. Технологія Visa tap to phone в Е-ЧЕК: процесс створення чеку та прийома оплат
  23. 13.2. Платіжний QR в є-чек: процесс створення чеку та прийома оплат
  24. 13.3. POS термінал з є-чек: процесс створення чеку та прийома оплат
  25. 14. POS термінал з інтегрованим ПРРО є-чек: особливості роботи
  26. 15. Законність роботи в ПРРО є-чек: повна відповіднсть нормативним документам та захист від штрафів
  27. 15.1. ПРРО є-чек закриває всі вимоги нормативних документів по ПРРО
  28. 15.2. Що таке законний чек, форма та обов'язкові реквізити
  29. 15.3. Чек в є-чек відповідає всім вимогам до чеку по формі та змісту
  30. 15.5. Z-звіт в є-чек відповідає вимогам по формі та змісту
  31. 16. Повернення товару
  32. 17. Контрольна стрічка
  33. 18. Штрафи при роботі з касою
  34. 18.1. Штрафи при роботі з касою  
  35. 18.2. Штрафи за невидачу чека при роботі з касою - практика 2022-2023 рр.
  36. 18.2. Штрафи за невидачу чека при роботі з касою - практика 2022-2023 рр.  
  37. 19. Робота із залишками товарів
Перейти до інструкції

Прийом оплат платіжними картками в смартфоні та на POS терміналі з є-чек:

  1. 1. Додатковий обов 'язок для торговця - забезпечити безготівковий розрахунок
  2. 2. Платіжні рішення та інструменти, які забезпечують безготівковий розрахунок
  3. 3. Платіжні рішення, інтегровані в є-чек
  4. 4. Технологія Visa tap to phone (t2p) в є-чек
  5. 4.1. Особливості використання технології Visa tap to phone в є-чек
  6. 4.2. Спосіб оплати в є-чек для прийома оплат через технологію Visa tap to phone
  7. 4.3. Технологія Visa tap to phone в є-чек: алгоритм створення чеку та прийома оплат
  8. 5. Платіжний QR-код в є-чек
  9. 5.1. Платіжний QR-код в є-чек, особливості використання
  10. 5.2. Спосіб оплати в є-чек для прийома оплат через QR-код
  11. 6. POS термінали з є-чек
  12. 6.1. POS термінали з є-чек, особливості використання
  13. 6.2. Спосіб оплати в є-чек для прийома оплат через POS термінал з є-чек
  14. 7. Як замовити еквайринг в є-чек
  15. 8. Безготівкові розрахунки: коли треба, а коли не треба видавати чек
  16. 8.1. Які оплати картками потребують видачу чеку
  17. 8.2. Які безготівкові розрахунки не потребують видачі чеку
  18. 9. Поєднання ПРРО та POS терміналів, чи потрібні реквізити платіжної операції в чеку
Перейти до інструкції

Робота в особистому кабінеті Власника ПРРО

  1. 1. Вхід в особистий кабінет Власника
  2. 2. Відновлення та заміна пароля та логіна
  3. 2.1. Відновлення та заміна пароля та логіна для Власника
  4. 2.2. Відновлення та заміна пароля та логіна для співробтника
  5. 3. Завантаження КЕП
  6. 3.1. Завантаження КЕП на пристрій для роботи з касою
  7. 3.2. Додавання КЕП Власника до особистого кабінету Власника для реєстраційних дій
  8. 4. Налаштування для роботи в ПРРО
  9. 4.1. Налаштування особитого кабінету Власнику ПРРО, мобільна версія
  10. 4.3. Налаштування зовнішнього вигляду чеку, мобільна версія
  11. 4.4. Вибір групи податків для створення товарів, мобільна версія:
  12. 4.5. Налаштування одиниць вимірювання, мобільна версія:
  13. 4.7. Загальний перелік налаштувань в є-чек
  14. 5. Робота з товарами та категоріями
  15. 5.1. Вимоги відображення товару в чеку
  16. 5.2. Вимоги до роботи з підакцизними товарами в ПРРО
  17. 5.3. Вимоги по веденню обліку товарів та кому потрібно вести облік
  18. 5.4. Правила створення товарів та категорій та способи їх заведення в є-чек
  19. 5.5. Створення категорій товарів, мобільна версія:
  20. 5.6. Створення товарів вручну, мобільна версія
  21. 5.8. Створення підакцизного товару
  22. 5.9. Завантаження з є-чек шаблону файлу Excel для імпорту товарів
  23. 5.10. Коректне заповнення шаблону Excel файлу
  24. 5.11. Імпорт товарів із Excel файлу
  25. 5.12. Експорт товарів із Excel файлу
  26. 5.13. Додавання категорій товарів до торгових точок
  27. 7. Робота зі співробітниками в є-чек
  28. 8. Робота зі звітністю
  29. 8.1 Копія Z-звіту
  30. 8.2 Періодичний звіт
  31. 8.3 Звіт за обраний період
  32. 8.4. Контрольна стрічка
  33. 8.5. Звіт по чекам
  34. 9. Робота з архівом чеків
  35. 10. Випуск через є-чек хмарної печатки ПРРО та її зберігання
  36. 11. Замовлення еквайрингу
  37. 12. Оформлення підписки в є-чек
  38. 13. Реферальна програма в є-чек
Перейти до інструкції

Розрахункові операції та все що потрібно знати

  1. 1. Розрахункові операції відповідно до ЗУ 265/95-ВР та зобов'язання при їх здійсненні
  2. 1.1. Нормативні документи по розрахунковим операціям
  3. 1.2. ЗУ 265/95-ВР визначає сутність розрахункових операцій та порядок їх проведення
  4. 1.3. Постанова КМУ 894 визначає обов'язок торговця забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків
  5. 1.4. Розрахункова операція – це
  6. 1.5. Зобов'язання торговця які виникають при здійсненні розрахункових операцій
  7. 2. Хто здійснює розрахункові операції відповідно до ЗУ та підпадає під зобов'язання використовувати РРО/ПРРО, а хто ні
  8. 2.1. Здійснюють розрахункові операції та підпадають під зобов'язання фіскалізації
  9. 2.2. Цікаві цифри щодо ФОП, які зобов'язані фіскалізуватись та активність використанння ПРРО  
  10. 3. Від застосування РРО та ПРРО звільнено
  11. 3.1. Від застосування РРО та ПРРО та розрахункових книжок звільнено
  12. 3.2. Від застосування РРО та ПРРО при застосуванні розрахункових книжок звільнено
  13. 4. Вимоги до процесу розрахункових операцій: форма чеку, звітність, облік товарів
  14. 4.1 Законний чек
  15. 4.2 Обов'язкові реквізити чеку відповідно до Положення №13
  16. 4.3. Приклад коректного розрахункового документу (чеку)
  17. 4.4. Правила заведення товару в чек
  18. 4.5. Коректне заведення акцизних товарів в чек
  19. 4.6 Ведення обліку товарів
  20. 4.7 Звіти при роботі РРО/ПРРО
  21. 4.8 Контрольна стрічка
  22. 4.9 Приклади коректного Z-звіту
  23. 5. Безготівкові розрахункові операції: які потребують видачі чеків, а які - ні
  24. 5.1. Прийом оплат картками – розрахункова операція
  25. 5.2. Здійснити безготівковий розрахунок - обов 'язок для торговця
  26. 5.3 Інструменти забезпечення безготівкових розрахунків
  27. 5.4. Безготівкові розрахунки, які не потребують видачі чеку та не вважаються розрахунковими операціями
  28. 5.6 Прийом оплат на карту фізичної особи та ключ-карту ФОП: чи потрібно видавати чек
  29. 6. Штрафи при розрахункових операціях
Перейти до інструкції

ПРРО, або РРО, в чому різниця

  1. 1. Інструменти фіскалізації, які виконують ЗУ 265: РРО та ПРРО, розрахункові книжки
  2. 2. РРО: як побудовано, особливості та логіка роботи відповідно до ЗУ, правила використання, реєстрація в ДПС
  3. 2.1 Що таке РРО відповідно до ЗУ та особливості використання, реєстрацій та обслуговування
  4. 2.2 Висновки по РРО
  5. 3. ПРРО як побудовано, особливості та логіка роботи, правила використання, реєстрація в ДПС
  6. 3.1 Що таке ПРРО відповідно до ЗУ та особливості використання, реєстрацій та обслуговування
  7. 3.2 Висновки по ПРРО
  8. 4. Порівняння ПРРО та РРО
  9. 4.1. Порівняння ПРРО та РРО  
  10. 4.2. Порівняння витрат на ПРРО та РРО  
  11. 4.3 Переваги використання порівняно з касовим апаратом
  12. 4.4. ПРРО- це Ваш смартфон
  13. 4.5. ПРРО – це швидкий старт фіскалізації
  14. 4.6. ПРРО -це мобільність
  15. 4.7. ПРРО – це економія на обладнанні для організації точки продаж та робочого місця касира до 50 тис. грн.
  16. 4.8. ПРРО – це більше можливостей та виконання 2-х вимог для торговця одночасно – видачі чеків та прийома безготівкових оплат
  17. 4.9. З ПРРО ви ще й суттєво економите час та позбавляєтесь від походів до податкової для реєстраційних дій
  18. 4.10. ПРРО – це екологічність, економія, відсутність бюрократії та контроль бізнесу
  19. 4.11. З ПРРО Ви оптимізуєте Ваш бізнес, робите його більш структурованим та сучасним
  20. 5. Як обрати ППРО
  21. 5.1 За якими критеритеріями обирати ПРРО
  22. 5.2.Конкурентні переваги є-чек
Перейти до інструкції

Завантажуйте та заходьте у свій кабінет ПРРО через смартфон, планшет

Користуйтесь 1-ий місяць безкоштовно

Або просто відскануй QR-код вашим пристроєм

Дякую! Дані успішно відправлені.

ФОРМА ЗАМОВЛЕННЯ

Натискаючи кнопку “Надіслати”, я погоджуюсь з політикою конфіденційності

Або набирайте персонального менеджера для консультації