Є-ЧЕК - Є РІШЕННЯ ПО КАСІ!
Можна не купувати окремі пристрої, а використовувати наявні гаджети при роботі з ПРРО для вас та вашого касира: смартфони Android та iOS, комп’ютер, планшет
З будь-якої локації та зі зручного гаджету ви авторизуєтесь в є-чек та обираєте потрібну касу для роботи та, за потреби, змінююте її на протязі дня. Вся інформація по продажам, або створеним товарам онлайн синхронізується та буде доступна інших пристроях
З ПРРО не потрібні касові апарати і тепер ваші гаджети - ваша каса, камера смартфону - сканер штрих-коду, а електронні чеки в месенджери не потребують друку. Не треба замінювати пристрій 1 раз на 7 років (як касовий апарат), сплачувати окремі кошти за обслуговування апарату, є постійний автоматичний та безкоштовний доступ до оновлення функціоналу в є-чек. Загальна сума економії від є-чек порівняно з касовим апаратом становить до 25 тис. грн/рік
Онлайн через є-чек по легким та скороченим формам ви реєструєте в ДПС торгові точки, каси та касирів для роботи з ПРРО (форми 20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО) за 30 хвилин
З є-чек перетворюйте свої гаджети на касу та платіжний термінал одночасно. Створючи чек на смартфоні ви обираєте спосіб оплати "картка", Покупець проводить карткою, або телефоном з карткою над вашим смартфоном і кошти автоматично списуються на ваш рахунок. Також касу є-чек можна використовувати на всіх POS терміналах провідних ураїнських банків
З є-чек чеки та Z-звіти не потрібно друкувати, вони безстроково зберігаються на серверах є-чек і ви завжди можете до них повернутись. В вашому особистому кабінеті зберігається вся історія продаж та управлінські звіти за будь-який період
Каса є-чек на ваших заряджених гаджетах повноцінно працює без світла та інтернету: відкриває та закриває зміну, створює Z-звіти
автоматичне створення Z -звітів, щоб не заледити від людського фактору та не потрапляти на штрафи, вільна зміна ціни заведеного товару при додаванні в корзину, додавання товару без завчасного заведення в каталог, знижки на окремі товари в чеку або весь чек, додавання в чек відкритих коментарів для клієнтів та закритих для внутрішнього користування, чернетки чеків без фіскалізації, брендування чеку, відправка чеків в усі месенджери, через QR, або друк через принтер в 1 клік, онлайн дашборд зі статистикою продаж на всіх гаджетах
В є-чек створювати товари та вести їх облік можна з будь-якого пристрою, навіть зі смартфону, з синхронізацією змін потім по всім гаджетам. А працювати з товарами в є-чек легко за рахунок: необмеженої номентклатури товарів, групування товарів по категоріям, додавання в товари фото, артикулу, внутрішнього коду, штрих-коду, створення товарів вручну, або черех імпорт списку із Excel, зручних фільтрів при пошуку товарів
Підходить для активної стаціонарної торгівлі товарами та послугами
Підходить для стаціонарної торгівлі товарами та послугами та для виїзної торгівлі
Оляд мобільної версії є-чек: Авторизація, робота з касою та видача чеку в смартфоні (youtube.com)
Функціонал роботи з касою:
Функціональний режим офлайн: повноцінна робота каси не тільки за відсутності звʼязку з ДПС, а й за відсутності інтернету з можливістю відкривати та закривати зміни, створювати фіскальні чеки та формувати Z-звіти (при цьому обов’язкова перша авторизація та відкриття першої зміни за наявності інтернету)
Відправка чеків в усі месенджери, пошту, передача через QR та друк чеків в 1 клік через інтегровані в Є-Чек 3 моделі принтерів
Аналітика: онлайн дашборд зі статистикою продаж по касам по виручці, середньому чеку та кількості чеків
Звітність: формування звітності по продажам для прийняття управлінських рішень та підготовки звітів для подання в ДПС
Архів касових документів: архів чеків та звітів без обмеження часу
Повний функціонал по роботі з товарами та складський облік:
Налаштування для роботи з касою:
Реєстраційні дії в ДПС:
Робота зі співробітниками:
Реферальні посилання для друзів
Термінал в смартфоні та еквайринг
З є-чек друкуйте чеки зі смартфону в 1 клік
В є-чек інтегровані 2 моделі принтеру:
При підключенні їх через Bluetooth друк чеку відбуватиметься автоматично при натисканні "Друк чеку" по факту створного чеку.
При інших моделях принтерів друк чеку відбуватиметься через "Відправка чеку"/"Bluetooth"/ "Ваш принтер"
Друкувати електронний чек не обов’язково відповідно до ЗУ. Його достатньо просто продемонструвати Клієнту.
Користуйтесь 1-ий місяць безкоштовно
Або просто відскануй QR-код вашим пристроєм
Каса є-чек підходить:
Нам довіряють 30 000 підприємців різних сфер:
10’000-30’000 грн/1 каса
30’000 грн/рік
6’000 грн/рік
3’000 грн/1 шт
17’000 грн/1 шт
1’699 грн/ рік на 1 ФОП
0 грн/рік
0 грн/рік
0 грн/рік
0 грн/рік
Міфи про ПРРО
Реєстратор розрахункових операцій сьогодні є необхідним для більшості підприємців як у частині виконання вимог фіскалізації, так і для якісного обліку власного бізнесу. Регулярний контроль через ПРРО дозволяє уникати штрафів, вчасно відправляти звіти та виправляти помилки. Далі розповімо, якими бувають касові апарати для ФОП, для чого вони використовуються та який саме краще підійде для вашого бізнесу.
У загальному значенні касовий апарат - це фізичний (механічний/електромеханічний/комп'ютеризований) пристрій або програмний продукт, головне завдання якого - облік коштів під час розрахункових операцій. Фізичні пристрої називають “Реєстратором розрахункових операцій” (РРО). Відповідно ПРРО - це програмні реєстратори розрахункових операцій.
До сучасних РРО можуть підключатись додаткові периферійні пристрої - сканери, платіжні термінали, модеми, принтери, ваги (що значно збільшує ціну касового апарату для фоп).
У випадку з програмними реєстраторами все вміщується в одному пристрої (роль сканера виконує камера, а принтер чеків не потрібен взагалі, адже розрахункові документи можна надсилати на пошту або через СМС). Тому програмні РРО більш мобільні та сучасні - їх можна інтегрувати у власні системи обліку, а з касою можна користуватись на комп’ютері, планшеті, або смартфоні.
Бізнес встановлює касові апарати, в першу чергу, для виконання вимог з фіскалізації. Втім касові апарати виконують ряд функцій, які значно полегшують роботу підприємцям:
Касові апарати необхідно встановлювати:
РРО не потрібно:
Також касовий апарат не потрібен ФОПам, на яких поширюється п.6.ст.9 ЗУ “про РРО”, та тим, на кого поширюється винятки до ст.10 ЗУ “про РРО”. Проте у ряді випадків, коли РРО не є обов’язковим, використовується розрахункова книжка, ведення якої вимагає спеціальних навичок, тоді як використання дешевого або безкоштовного ПРРО вимагає лише базових навичок володіння смартфоном або ПК, тож у ряді випадків купити касовий апарат для фоп може бути вигідніше за ведення ручного обліку.
Наразі в сфері розрахунково-реєстраційного обладнання існують два рішення:
Класичні РРО представляють собою фізичний пристрій з екраном та клавішами, через який здійснюються розрахункові операції. Для друку чеків до РРО під’єднується спеціальний принтер, для якого підприємець має вчасно купувати термострічку. Щоб швидко вбивати товари до РРО додатково під’єднується сканер штрих-кодів, а щоб все це працювало - модем. Тож додаткового до касового апарату для фоп купити треба ще низку пристроїв.
Програмні РРО є цифровими аналогами класичних РРО. Для формування чеку касир може використовувати планшет, комп’ютер або телефон. Для сканування штрих-кодів може використовуватись камера смартфона, для з’єднання з фіскальним сервером - мобільний інтернет. Завдяки ПРРО підприємець має можливість фіскалізуватись без додаткових витрат, тому доля ПРРО відносно РРО щомісяця зростає.
Головне завдання Є-Чек - розвиток зручної екосистеми для бізнесу, яка якісно працює на всіх доступних пристроях. Сьогодні через системи Є-Чек щомісяця генерується понад 10 мільйонів чеків.
З касою Є-Чек можна працювати через веб-браузер на комп’ютері, на смартфонах iOS та Android. За бажанням до ПРРО можна підключити принтер чеків і друкувати чеки через Bluetooth в один клік.
ПРРО Є-Чек можна інтегрувати у облікові/складські CRM, вести облік товарів та залишків, або імпортувати такі дані в ПРРО. Сервіс надає аналітику продажів по виручці, дані по середньому чеку, їх кількості, дозволяє вести контроль продажів касирів та фіксувати час їх роботи.
Хто може працювати без РРО у 2023 році?
ФОПи першої групи, які є платниками єдиного податку; ФОПи 2-4 груп, які торгують в селі (за умови якщо їх річний дохід не більше 1,09 млн в рік, вони не є в одному торговому об’єкті з підакцизними товарами і не займаються дистанційною торівглею), та підприємці, на яких поширюється п.6.ст.9 ЗУ “про РРО”, та тим, на кого поширюється винятки до ст.10 ЗУ “про РРО”.
Кому потрібен касовий апарат у 2023 році?
ФОПам 2-4 груп, які приймають оплату готівкою або карткою, незалежно від виду діяльності також касовий апарат для фоп потібен всім підприємцям на загальній системі оподаткування.
Скільки коштує встановити касовий апарат?
Використання ПРРО від Є-Чек коштує 175 грн на місяць. Класичне РРО разом з додатковим обладнанням обійдеться приблизно 40 тисяч гривень на одну касу + витрати на касову стрічку.
Що потрібно для реєстрації касового апарату?
Для початку роботи з ПРРО треба лише мати зареєстрований в податковій файловий тип ключа КЕП ФОПа. Далі треба лише встановити на смартфон додаток, або зайти в кабінет Є-Чек на комп’ютері через браузер
Скільки коштує РРО для фоп?
Фіскальний реєстратор коштує 10-30 тисяч гривень, термострічка - близько 17 тис. на рік, сканер штрих-кодів - близько 3000 грн, а POS-термінал - 17 тис. Тобто загальні витрати на одну касу можуть складати 47-67 тис грн.
Чи відмінили касові апарати / РРО під час війни?
Ні. З початку війни діяв мораторій на штрафи за торгівлю без касових апаратів, але він не діє з 1 жовтня 2023 року.
Які бувають РРО / пРРО / Касові апарати?
РРО - це Реєстратор розрахункових операцій, відповідно ПРРО є програмним реєстратором розрахункових операцій
Що краще обрати: РРО чи Програмний РРО (пРРО)?
ПРРО більше підійде тим підприємцям, які шукають сучасний продукт за невеликі гроші з широким функціоналом щодо аналітики та інтеграції. Також ПРРО обирають ті хто займається інтернет-торгівлею, або не хочуть прив’язувати пристрій до конкретного місця. Також ПРРО підійде тим у кого є кілька кас, адже якщо у випадку з РРО для кожної каси треба купувати окремий пристрій, у випадку з ПРРО це робиться без додаткових витрат.
