1. З 01.01.2022 року відповідно до ЗУ 265/95-ВР фіскалізувати та видавати чеки повинні:

• всі торговці ФОП платники єдиного податку, ІІ, ІІІ, ІV груп та їх представники(касири);
• які здійснюють розрахункові операції;
• які працюють в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг;
• при розрахунках за товари та послуги як готівкою, так і безготівково (платіжними картками).

2. Для фіскалізації згідно ЗУ можна використовувати як касові апарати (РРО), так і програмні каси (ПРРО), або одночасно ПРРО та РРО.

Звільнено від застосування РРО, ПРРО та розрахункових книжок:
 

1. платників єдиного податку, якщо річний обсяг розрахункових операцій не перевищує 1.1 млн на один структурний (відокремлений) підрозділ.
Обсяг розрахункових операцій не повинен перевищувати  167 розмірів мінімальних заробітних плат (у 2022 році це майже 1,09 млн грн, в 2023 это около 1.1 млн)

2. сфери діяльності відповідно до ст.9:
- ринки, але при здійсненні готівкових операцій,
- при торгівлі продукцією Власного виробництва
- при торгівлі білетами на залізничному та авіо транспорті
- при торгівлі водою, молоком, квасом, олією, рибою
- при розрахунках за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування

3. суб'єктів господарювання (СГ),які працюють на території села, але за умови, якщо:
- їх валовий річний дохід не перевищує 167 розмірів мінімальних заробітних плат= 1 118 900 грн.
- якщо вони не здійснюють торгівлю підакцизними товарами, або дистанційну торгівлю,
- якщо їх сільська влада не прийняла рішення про обов'язковість РРО

Важливо: всі СГ, хто відноситься до ст.9 мають право використовувати РРО/ПРРО без їх переведення у фіскальний режим роботи. При цьому у разі виникнення спору між контролюючим органом та такою особою щодо обсягу продажу, що дозволяє такій особі користуватися пільгами, визначеними статтею 9 цього Закону, враховуються документи, що є продуктом ПРРО.

Для старту роботи з ПРРО є-чек необхідно:

1) завантажити програму є-чек на смартфон або зайти в браузері на ПК або ноутбуці в є-чек через посилання і кнопці Реєстрація;

2) мати при собі файловий тип ключа ЕЦП ФОПа, який зареєстрований в електронному кабінеті податкової.

Як почати працювати у ПРРО є-чек?

1. Увійти в додаток є -чек на смартфоні або в web версію програми в браузері.
2. Авторизуватись в є-чек, створити особистий кабінет Власника: ввести номер мобільного телефону, перевірочний код із СМС-повідомлення та придумати PIN-код для подальшого входу.
3. Заповнити профіль Власника.
4. Завантажити у профіль Власника КЕП для реєстраційних дій.
5. Зареєструвати торгову точку в ДПС або синхронізувати її, якщо у вас вже раніше вона була зареєстрована в ДПС.
6. Зареєструвати касу у ДПС або синхронізувати її, якщо у вас уже раніше вона була зареєстрована у ДПС.
7. Зареєструвати касира в ДПС.
8. Створити, або завантажити список своїх товарів чи послуг.
9. Для роботи з касою увійдіть в зареєстровану касу, відкрийте зміну та проводити фіскальні чеки вашим покупцям.

А персональний менеджер від є-чек супроводить вас по всім крокам та допоможе швидко розпочати роботу без зайвих витрат часу.

є-чек - є швидка відповідь! 

1. Персональний менеджер, який допомагає працювати в ПРРО. 

Разом з нами ви розпочнете працювати в ПРРО вже за 10 хвилин без зайвих проблем та витрат вашого часу. Ми повноцінно приділяємо увагу кожному клієнту, нам не важливий його розмір. Разом ми проходимо реєстрації, навчаємо працювати в касі без помилок. І отримуємо гарні відгуки від наших клієнтів з цього приводу.

є-чек - є швидка відповідь!

Чекбокс і Вчасно - не має персонального менеджера для ФОП, наявність лише технічної підтримки.

2. є-чек працює на максимальній лінійці пристроїв: від смартфону Android та iOS до ПК.

ПРРО Приватбанку працює лише на POS терміналах Приватбанку.

3. В є-чек повний функціонал на всіх пристроях від смартфону Android та iOS до ПК з синхронізацією даних по вашому особистому кабінеті та по всім пристроям.

Повний функціонал від смартфону Android та iOS до ПК дозволяє розпочати та працювати з касою з будь-якого гаджету. 

Так, навіть зі смартфону ви можете:

• створювати товари вручну, або через експорт/імпорт із Excel;
• ціну створеного товару можна легко змінювати;
• фіксувати залишки товарів;
• робити потрібні налаштування вашого особистого кабінету;
• створювати співробітників;
• реєструвати в ДПС торгові точки, каси та касирів.

Все створене потім синхронізується та буде доступним на всіх пристроях з є-чек, достатньо увійти в свій особистий кабінет.

Чекбокс і Вчасно - в смартфоні лише робоче місце касира. Розпочати можна лише з ПК, з web версії. Тільки  з web  ви можете створювати товари, касирів, проводити реєстрації в ДПС, фіксувати залишки товарів, робити потрібні налаштування вашого особистого кабінету. Створені товари зі смартфону не зберігаються для використання на інших пристроях. А в створених через web товарах не можливо змінювати ціну.

4. Реєстрація торгових точок, кас та касирів в є-чек відбувається по скороченим формам лише за рахунок КЕП. Всі поля мають випадаючі списки та підказки. Коректне скорочення форм дозволяє здійснити законну реєстрацію всіх форм та дають можливість зареєструвати торгову точку, якщо нею є транспортний засіб, та касу: є поле вводу номеру шасі та вибір опції використання резервного РРО для офлайн.

Чекбокс і Вчасно - занадто скорочені форми, які не дають можливість враховувати особливості діяльності та зареєструвати торгову точку, якщо нею є транспортний засіб, та касу: є поле вводу номеру шасі та вибір опції використання резервного РРО для офлайн. Не коректно заповнені форми дорівнюють не поданню форм взагалі та можуть бути анульовані

ПРРО Приватбанку - не має реєстрації форм в ДПС.

5. В є-чек є широкий вибір одиниць виміру: ми зібрали їх максимальний перелік для вашої зручності.

Вчасно - лише шт.

Чекбокс - обмежений вибір одиниць виміру.

6. В є-чек аналітика продаж навіть зі смартфону.

Чекбокс і Вчасно - не має аналітики продаж зі смартфону.

7. В є-чек є можливість присвоювати різні ролі співробітникам та обмежувати їх функціонал при роботі в касі: власник, адміністратор, касир, аналітик.

Чекбокс і Вчасно - не має ролей для співробітників.

8. Офлайн в є-чек працює навіть за відсутності інтернету на смартфоні та POS терміналах і дозволяє повноцінно працювати з касою: відкривати, закривати зміну, створювати чеки, формувати Z-звіти.

Чекбокс, Вчасно, ПРРО Приватбанку - не працюють без інтернету на смартфонах та POS терміналах.

9. є-чек має вибір еквайрингу в смартфоні по всім платіжним технологіям:  з касою є-чек доступні 2 платіжні технології «Visa tap to phone» та «QR код». Всі технології доступні з еквайрингом від Приватбанку, Ощадбанку, Монобанку.

Чекбокс - не має еквайрингу від Приватбанку 

Вчасно - не має еквайрингу  Ощадбанку, Монобанку, платіжний QR лише від Розетка пей.

ПРРО Приватбанку - не має каси на смартфоні,  еквайринг лише на POS терміналах і лише від Приватбанку.

     10. каса є-чек інтегрована всі сучасні моделі банківських Аndroid POS терміналів: Castles SATURN1000F2, Castles Saturn 1000 (S1), Verifon X990, Ingenico APOS A8, Ingenico AXIUM DX8000 з еквайрингом від ПУМБ, ОЩАДБАНКУ, Сенс Банку, МТБ Банку, Банку Восток, Оксі Банку, OTP Банку.

Вчасно - не інтегроване на POS термінали.

     11. є-чек значно дешевше: вартість 125 грн. на місяць за 1 ФОП без обмеження кількості кас, касирів та чеків.

Чекбокс - 178,8 грн. за кожну касу 

Вчасно - 170 грн. за кожну касу

Отже, обирайте ПРРО є-чек та користуйтесь всіма його перевагами!

Вартість Є -Чек всього за 175 грн/місяць за 1-го ФОП, без обмеження кількості кас та кількості товарів.

Середня вартість ПРРО на ринку- 170- 180 грн. за кожну касу.

Програмні РРО - це програмна каса, програма, яка може працювати на різних пристроях.

Для роботи програмного РРО потрібен інтерннет. Якщо немає зв'язку, в ПРРО повинен бути передбачений режим офлайн, який дозволяє повноцінно працювати з касою. 

Для того, щоб працювати з програмним РРО на смартфоні - необхідно скачати мобільний додаток.

Для того, щоб працювати з програмним РРО на web - необхідно перейсти в браузері за посиланням.

Працювати з програмним РРО потрібно аналогічно зі звичайною касою: відкривати та закривати зміну, формувати Z-звіт перед закриттям зміни, робити службові внесення та винесення.

Все, що треба для роботи з касою торговцю відповідно до ЗУ 265, є в програмному РРО Є-Чек.

Файлові КЕП та Печатку ПРРО для роботи в є-чек можна отримати у відповідних сертифікованих надавачів електронних довірчих послуг.

КЕП можна отримати у:

·   ДПС

·   Дія (ЦНАП)

·   Центр Сертифікації ключів «Україна»

·   АЦСК МВС України

·   АЦСК « Ощадбанк »

·       Masterkey

·   Депозит Сайн

·   Укрсиббанк

·   Приватбанк

·   Сенс Банк

Печатку для  ПРРО до КЕП Власника можна отримати в центрі сертифікації, який видав ЕЦП ФОПа .

При роботі з ПРРО є-чек потрібний файловий КЕП, або Печатка ПРРО: ними підписується реєстраційні форми, кожен чек (розрахунковий документ) та звітні документи (Z-звіти) перед відправкою до ДПС.

1. Для реєстрації торгових точок, кас та касирів в ДПС потрібний файловий КЕП, або Печатка ПРРО Власника:  

 Але важливо:
• якщо Власник вже працював з ДПС раніше з використанням КЕП, для реєстрації торгових, кас та касирів в ДПС потрібен основний КЕП Власника – ключ, яким Власник вперше працював з ДПС, бо ДПС сприймає лише його для реєстраційних дій
• якщо Власник раніше не працював з ДПС, можна використовувати будь-який КЕП, або Печатку для ПРРО.

2.  Для роботі з касою є-чек Власнику і касиру потрібен файловий КЕП, або Печатка ПРРО, які будуть зареєстровані при реєстрації касира по Формі 5-ПРРО. Для роботи з касою є-чек КЕП, або Печатка ПРРО повинні зберігатись на тому пристрої, з якого відповідний касир буде працювати з касою.

КЕП, або Печатка ПРРО для роботи в касі можуть бути:
• або персональний КЕП,
• або неперсоніфіковану Печатку для ПРРО, яка отримана на ФОП/Підприємство.

Фактичні перевірки за період 2022 - 2023 роки в основному проводились по причинам: 

• будь-яку інформацію про потенційні порушення, скаргу покупця навіть в чат-боті ДПС в Telegram «StopViolationBot (http://t.me/StopOverpriceBot)»;
• потенційні порушення, на які може скаржиться покупець: не виданий чек, не прийняття оплат картками;
• не подання в строк звітності по РРО/ПРРО;
• інформація про здійснення фізичною особою підприємницької діяльності без державної реєстрації.

Набільші штрафи для торговця передбачені саме за невиконання ЗУ 265/95-ВР.

За невиконання ЗУ 265 передбачено штраф в розмірі:

• для всіх ФОП єдинників які не продають ризикову групу товарів до 31 липня 25 року: 25% від суми продажі без чеку за першу продажу та 50% від суми продажі за другу та кожну наступну продажу;
• для всіх інших (НДС-ки, акцизники, ФОП єдинники, які продають ризикову групу товарів): 100% від суми продажі без чеку за першу продажу та 150% від суми продажі за другу та кожну наступну продажу.

До ризикових груп товарів відносяться:

• технічно складні побутові товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• лікарські засоби;
• вироби медичного призначення;
• ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння; дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

Невиконанням ЗУ 265 вважаються не тільки не використання РРО, або ПРРО, але й: 

• взагалі не виданий чек;
• чек, виданий не на повну сум;
• не відтворений електронний чек для покупця (не продемонстрований);
• некорректный чек, з порушеннями по формі і по кількості полей;
• некорректно зазначений товару в чеку;
• відсутність ЕПЗ в чеку;
• використання некоректно працюючих ПРРО/РРО.

1. Прийом оплат картками вважається розрахунковою операцією та потребує видачі чеку.

А отже, Ви повинні видати чек, якщо отримуєте оплату картою через:

· банківський платіжний POS термінал у торговій точці;
· платіжні застосунки, наприклад, через технологію Visa tap to phone;
· інтернет еквайринг, за допомогою електронних платіжних засобів (Лігпей, Фонді, іРay.ua) та оплату по QR коду;
· інтернет банкінг (Приват 24, Ощад 24 тощо), коли при оплаті Ваші реквізити вказані НЕ у форматі ІВАN.

Тип таких оплат в чеку - оплати картка, безготівковий.

2. Не вважаються розрахунковими операціями та не потребують видачі чеку лише ті безготівкові операції, при здійсненні яких реквізити вказані в форматі ІВАN.

3. Прийом оплат на Ключ-карту ФОП вважається також розрахунковою операцією та потребує видачі чеку.

Ключ-карта – це карта, яка випускається до розрахункового рахунку ФОПа, відповідно, оплата відбувається на картковий рахунок (номер карти, а не IBAN рахунку). А отже операція вважається розрахунковою та підлягає обов'язковій фіскалізації