Забезпечити розумну організацію робочого процесу, підвищити рівень обслуговування клієнтів, безпеку та контроль за товарами, послугами та грошовими потоками допомагає POS термінал. Пристрій виконує функцію посередника між клієнтом та продавцем, спрощує обслуговування та систему розрахунку.
POS термінал: що це таке?
POS термінал — це електронний апарат, запрограмований на обробку та фіксування торгових операцій з метою приймання грошей без використання готівки. Таке оснащення незамінне в період високого попиту на еквайринг та проведення платежів за допомогою банківських карток.
POS термінал для магазину є елементом технічного обладнання на касі, який фактично обробляє транзакцію після безпосереднього контакту з карткою або гаджетом із вбудованим NFC-чіпом та надає змогу безготівково здійснити покупку. На відміну від традиційної каси, пристрій здатний відстежувати кількість продажів та нагромаджувати дані для подальшого додаткового аналізу.
Базові задачі, які виконує POS термінал:
-
процес еквайрингу — перевірка наявності необхідної суми та обробка транзакції;
-
надсилання грошей до банку на рахунок підприємця;
-
друк чеків;
-
можливість повернення коштів покупцю, якщо оплату було здійснено карткою;
-
збереження інформації про транзакції;
-
автоматичні звіти грошових операцій.
Система безготівкових розрахунків дозволяє зекономити час покупців та касирів, прискорити процес обслуговування, підвищити якість сервісу та продажів. POS-термінал РРО суттєво економить час на інкасації, мінімізує ризики “потрапити” на фальшиві купюри.
Кому треба встановлювати POS термінал?
Відповідно до вимог українського законодавства підприємці зобов'язані надати покупцям можливість розраховуватися за допомогою банківських карток або електронних засобів. Купити POS термінал та встановити його повинні всі представники бізнесу, але термін встановлення для різних категорій різний:
-
до 1 січня 2023 року — торгові точки, що надають свої послуги у населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тисяч осіб;
-
до 1 січня 2024 року – підприємці, що проводять послуги купівлі/продажу в населених пунктах з чисельністю населення від 5 до 25 тисяч осіб;
-
до 1 січня 2026 року — торговці, фізичні особи-підприємці, платники єдиного податку 1 групи, що займаються торгівлею з використанням торгових автоматів, виїзною чи виносною торгівлею, продажем власно вирощеної чи відгодованої продукції.
Чому варто встановити POS термінал?
POS платіжний термінал — повноцінний сенсорний касовий апарат, який має такі переваги:
-
Доступність контролю продажів. Рух безготівкових грошей легше відстежувати, аніж рух готівки.
-
Безпечність. Знижується ризик нестач, помилок при розрахунку з клієнтами.
-
Спрощення процесу інвентаризації. В системі знаходиться повна інформація щодо проданих товарів та наявності позицій на складі.
-
Ідентифікація клієнтів. При виникненні помилки зі сторони персоналу легко визначити ступінь збитків та винуватця.
-
Безготівковий рух грошей. Виключає необхідність зберігати в касі велику суму грошей.
-
Мобільність операцій. Дозволяє швидко проводити карткові розрахунки та зменшити навантаження готівки, яка перевозиться з собою.
Використання POS терміналу максимально полегшує життя власникам бізнесу. Вони можуть вести точний підрахунок товарів, аналізувати продажі, надавати клієнтам кешбек. Реєструвати безконтактний POS термінал в податковій інспекції не потрібно, якщо дохід платника податку 2 або 3 групи протягом календарного року не перевищує 1 000 000 грн.
Касовий POS термінал: можливості від E-Check
E-Check — це програмний РРО, що доступний на різних гаджетах. POS термінал смарт каса з програмним РРО — один із ключових інструментів, що дозволяє вести бізнес на території України.
Переваги використання POS терміналу від E-Check:
-
компактний розмір дозволяє використовувати POS термінал як робочий інструмент для працівників служби доставки, закладів громадського харчування, роздрібної та виїзної торгівлі, послуг транспорту;
-
пристрій може працювати при низьких температурах, це дозволяє його використання в різних сферах торгівлі, у будь-яку пору року;
-
підходить для мобільної торгівлі та послуг;
-
може завантажити об'ємну номенклатурну базу.
ПРРО від E-Check інтегровані в сучасні безконтактні POS термінали різних моделей з еквайрингом від основних банків України та фінансових компаній. Сюди відносяться:
-
ПУМБ;
-
Ощадбанк;
-
Sense Bank;
-
ОксіБанк;
-
iPay.ua;
-
ОТП Банк.
В цих банках підприємець може скористатися послугою «Оренда POS терміналів».
Використовуючи касовий POS термінал від E-Check, ви зможете на максимум прискорити торгові операції, забезпечити повну безпеку їх проведення та відстежити об'єми продажів.
