З 01 січня 2023 року відповідно до Постанови КМУ №894 передбачений обов'язок для торговців забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків у встановлені строки.

1. Строки, до настання яких, торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків:

● з 1 січня 2023 р. понад 25 тис. осіб

● з 1 січня 2024 р. від 5 до 25 тис. осіб

● з 1 січня 2025 р. - менше ніж 5 тис. осіб (крім торговців, зазначених у підпункті 4 цього пункту);

● з 1 січня 2026 р. - платники єдиного податку першої групи, при торгівлі з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноруч вирощеної або відгодованої продукції.

2. Обов'язок дійсний для торговців, які продають свої товари, або надають послуги:

● як з місцем реалізації товару, або послуги,

● так і дистанційно.

3. Виконати постанову можна у тому числі з використанням:

● електронних платіжних засобів: інтернет еквайринг (Лігпей, Фонді, іРay.ua, тощо), QR-код для оплати

● платіжних застосунків: Visa tap to phone

● або платіжних пристроїв: POS-термінал

Відповідно до Положення № 13 про зміст розрахункових/електронних розрахункових документів в чеку при здійсненні електронної платіжної операції повинні бути наступні реквізити:
11. ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 11);
15. реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки), допустимі правилами безпеки платіжної системи, перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ» (рядок 15);
16. напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення коду) (рядок 16);
17. підпис касира (якщо це передбачено правилами платіжної системи), перед яким друкується відповідно напис «Касир» (рядок 17);
18. підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ» (рядок 18);
19. позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит, тощо), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 19);

На протязі 23 року ДПС обрало чітку загальну позицію, штрафувало за не виконання та роз'яснювало, що ПРРО та POS терміналу мережею Wi-Fi і є поєднання.

Цитата із роз'яснення ДПС:
"РРО, фіскальні реєстратори та ПРРО забезпечують інтеграцію (можливість з'єднання чи поєднання завдяки інтерфейсам RS-232, USB, Ethernet або Wi-Fi, з POS-системою персонального комп'ютера касира, платіжними системами та POS-терміналами банківських установ. Зазначена можливість касової техніки використовується всіма без виключення платниками податків, зокрема при використанні Wi-Fi з'єднання РРО/ПРРО з мережею інтернет."

1. Прийом оплат картками вважається розрахунковою операцією та потребує видачі чеку.

А отже, Ви повинні видати чек, якщо отримуєте оплату картою через:

· банківський платіжний POS термінал у торговій точці;
· платіжні застосунки, наприклад, через технологію Visa tap to phone;
· інтернет еквайринг, за допомогою електронних платіжних засобів (Лігпей, Фонді, іРay.ua) та оплату по QR коду;
· інтернет банкінг (Приват 24, Ощад 24 тощо), коли при оплаті Ваші реквізити вказані НЕ у форматі ІВАN.

Тип таких оплат в чеку - оплати картка, безготівковий.

2. Не вважаються розрахунковими операціями та не потребують видачі чеку лише ті безготівкові операції, при здійсненні яких реквізити вказані в форматі ІВАN.

3. Прийом оплат на Ключ-карту ФОП вважається також розрахунковою операцією та потребує видачі чеку.

Ключ-карта – це карта, яка випускається до розрахункового рахунку ФОПа, відповідно, оплата відбувається на картковий рахунок (номер карти, а не IBAN рахунку). А отже операція вважається розрахунковою та підлягає обов'язковій фіскалізації

Еквайринг підключається до ПРРО є-чек за бажанням та додатково.

Ви можете використовувати касу є-чек на власному смартфоні або ПК без прийому оплати банківськими картками.

При цьому застерегаємо та попереджаємо про штрафи, які можуть бути виписані при фактичних перевірках ДПС, у розмірі 8500 -20 000 грн., з урахуванням вимоги до торговців забезпечити прийом оплати картками. І ця вимога жорстко контролюється співробітниками податкової. Для оперативної обробки подібних звернень покупців, податковою було розроблено телеграми чат-бот https://t.me/StopViolationBot .

Отже, рекомендуємо використовувати програмну касу та платіжний термінал разом, бо це вигідно і закриває відразу 2 законодавчі вимоги до торговця: ЗУ 265 та Постанову КМУ 894.

При підключенні мобільного еквайрингу в є-чек немає додаткових плат за підключення та обслуговування. Комісія за еквайринг стягується лише по факту проведення операції по прийому оплат карткою.

Для отримання еквайрингу в Банку потрібно обов'язково пройти ідентифікацію.

У деяких банків передбачена ідентифікація онлайн через банківськи додатки, або через додаток Дія, а у деяких лише фізична ідентифікація з обов'язковим відвідуванням відділень.

Для проведення ідентифікації треба надати:

1. Перелік документів для фізичної особи – підприємця
 

• Копію Виписки з ЄДРПОУ;
• Копію паспорта громадянина України ( або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладання правочинів );
• Копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків або копія паспорта громадянина України , в якому проставлено відмітку про відмову вид прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків України;
• Опитувальник Клієнта, який заповнено Клієнтом / представником клієнта / особою, вид імені або за дорученням чи в інтересах клієнта ;
• Заява – договір еквайрингу

2. Перелік документів для юридичної особи

• Копію Виписки з ЄДРПОУ;
• Копію протоколу ( рішення ) про затвердження та/ або внесення змін до діючої редакції установчого документа (статут);
• Копію належним чином зареєстрованого установчого документа діючої редакції зі всіма діючими додатками до цього документа в разі наявності (статуту / засновницького договору / установчого акта / положення ). Юридичні особи публічного права, які діють на підставі законів , установчий документ не подають . Юридична особа, яка створена та/ або діє на підставі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України , подає копію рішення про її створення або про проведення діяльності на підставі модельного статуту, підписаного всіма засновниками ;
• Копію наказів та протоколів , рішення власників щодо призначення на посади осіб , які мають право розпоряджатися майном та коштами юридичної особи;
• Копію паспорта громадянина України ( або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаним на території України для укладання правочинів ) особи, яка має право розпоряджатися майном та коштами юридичної особи;
• Копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків або копія паспорта громадянина України, в якому проставлено відмітку про відмову вид прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків України особи, яка має право розпоряджатися майном та коштами юридичної особи;
• Опитувальник Клієнта, який заповнено клієнтом / представником клієнта / особою, вид імені або за дорученням чи в інтересах клієнта;
• Якщо клієнт або особа, яка діє вид його імені , належить до громадських осіб , осіб близьких або пов'язаних з публічними особами, додатково надається декларація про доходи або договір купівлі /продаж майна, або інші документи Публічної особини, які дають зможу з'ясувати джерела походження коштів та активів такої особини.

Ви можете використовувати еквайринг не лише в смартфоні. Ви також можете вибрати POS термінал з інтегрованим (вбудованим) ПРРО є-чек від наших банків партнерів (ПУМБ, , Аваль, Ощадбанк, Сенс, МТБ, Восток, Оксі, ОТП). Або використовувати ваш окремий термінал будь-якого банку як сторонній пристрій для прийому оплати картками, а фіскалізацію та видачу чеків проводити в додатку є-чек на смартфоні, ноутбуці або комп'ютері.

Реєструвати платіжний термінал у податковій непотрібно.

Для того, щоб підключити еквайринг в смартфоні з є-чек, або отримати POS термінал з є-чек:
 

• подайте заявку на сайті,
• або зателефонуйте нам за номером 0800 21 21 57,
• або заявку можна залишити в є-чек в "Замовити еквайринг". Достатньо вказати свою електронну адресу та у відповідь на заявку вам прийде лист-інструкція і наш персональний менеджер обов’язково з вами зв’яжеться та супроводить весь процес підключення.
   

Кошти на розрахунковий рахунок у вашому банку надходитимуть на наступний робочий день після кожної закритої зміни.