Замовити дзвінок
Залишайте контакт
І персональний менеджер допоможе підключити еквайринг в смартфоні
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Залишайте контакт
І персональний менеджер проконсультує щодо еквайрингу в смартфоні з ПРРО
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Залишайте контакт
І персональний менеджер проконсультує щодо POS термінала з ПРРО
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Замовити дзвінок
Залиште свої контакти та персональний менеджер зв'яжеться з Вами
Підтримка 0 800 21 21 57
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.
Дякуємо! Ваша заявка відправлена.

програмний PPO поєднує:

Касу

POS термінал

Сканер штрих-коду

Електронні чеки в месенджері

Роботу на максимальній лінійці пристроїв від смартфонів до ПК та POS терміналів

Нова версія є-чек 2.0. вже доступна!

більша швидкість

більша стабільність

залишки товарів

новий дизайн та функціонал

ДЕТАЛІ У ВІДЕО
є-чек в смартфоні
є-чек на ПК
коротко про є-чек

З ви отримуєте

Персонального менеджера, який допомагає працювати в ПРРО

Ми приділяємо увагу кожному клієнту та навчаємо працювати в касі без помилок. За що отримуємо гарні відгуки від наших клієнтів!

Разом ми розпочнемо вже за 10 хвилин: зареєструємо касу та навчимо працювати в ПРРО без проблем та витрат вашого часу.

є-чек - є швидка відповідь!

Управління касою з усіх пристроїв та економія часу

Повний функціонал від смартфону Android та iOS до ПК дозволяє розпочати та налаштовувати каси з будь-якого гаджету. Створені товари, зареєстровані каси, торгові точки та касири синхронізуються та будуть доступними на всіх пристроях є-чек. 

Простоту користування касою навіть без досвіду за 175 грн на місяць

Легкі інтерфейси, зручні та продумані підказки на всіх кроках дозволяють працювати без штрафів навіть новачку.

Всі інструменти для контроля продаж

Дивіться основні показники торгівлі та результати роботи кожної каси та касира прямо з екрану смартфону. Поділяйте права та функціонал співробітників.

Покупців з картками та 2 в 1: касу та платіжний термінал

В касі є-чек є всі платіжні технології: Visa tap to phone в смартфоні, платіжний QR в смартфоні та ПК, інтеграція з банківськими POS терміналами.
Обирайте з вигодою для себе еквайринг: Ощад, Приват, MONO, SENS, ПУМБ, Reiffeisen, А-Банк, МТБ, Восток.

 

Роботу без проблем в програмній касі за відсутності інтернету та зв'язку з ДПС

Офлайн режим дозволяє повноцінно працювати з касою: відкривати та закривати зміни, створювати фіскальні чеки та Z-звіти.

Закриття всіх вимог законів до торговця

Через поєднання каси та платіжних технологій ви повністю захищені від 2-х істотних штрафів при перевірках ДПС: 25-150% від суми чеку за відсутність фіскалзації при розрахунових операціях та 8 500-20 000 гривень за не прийом оплат картками за товари та послуги.

Замовити дзвінок

Чому саме

1
Економія на штрафах ДПС: фіскалізація та робота з касою

Фіскалізація чеків, повний перелік видів оплат, вільна ціна по створеному товару, функціональний офлайн, модуль знижок на чек та окремі товари, чернетки чеків, автоматизації та зручні фішки. Всі касові звіти та архів касових документів без обмежень: чеки, X та Z-звіт, контрольна стрічка, періодичний звіт.

2
Економія часу: онлайн реєстрація в ДПС торгових точок, кас та касирів

Спрощені форми 20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО з підказками по кожному кроку.

Використовуйте в є-чек торгові точки та каси, створені раніше через єдиний кабінет ДПС та інші ПРРО. Синхронізуйте їх з ДПС в 1 клік.

 

3
Економія на касовій стрічці: відправка електронних чеків

В будь-які месенджери, пошту та через QR-код.

Інтегрований принтер для друку чеку зі смартфону в 1 клік.

4
Систематизація торгівлі: складський облік та робота з товарами

Створення товарів зі смартфонів, ПК, POS терміналів з подальшою синхронізацією на всіх пристроях з є-чек. Вручну або імпорт/експорт із Excel. Зручний та швидкий пошук через внутрішній код, артикул, штрих-код, фото, опис. 
Облік товарів та їх залишків.

 

5
Контроль бізнесу: аналітика продаж та роботи касирів

Статистика та онлайн аналітика продаж по виручці, середньому чеку, кількості чеків.
Формування звітності по продажам, для прийняття управлінських рішень та подання звітів в ДПС.
Управління співробітниками, розподіл ролей, доступів, облік часу роботи та контроль результатів.

 

6
Економія на касовому обладнанні: додаткові рішення та оптимізація бізнесу

Інтеграція з обліковими системами: 1С та BAS.

Інтеграція в Вашу ERP та робоче місце касира.
Індивідуальні корпоративні рішення.

 

БЕЗКОШТОВНО

перший місяць повноцінного користування

з одного ФОП
175
грн/місяць

БЕЗ ОБМЕЖЕННЯ КІЛЬКОСТІ КАС!

Зробіть послідовні кроки та розпочніть фіскалізуватись з за 30 хв

01
Встановіть ПРРО є-чек на свій пристрій

Починайте працювати з будь-якого пристрою, всі налаштування, реєстрації, товари синхронізуються та будуть доступні, з якого б пристрою Ви потім не працювали. 

Для смартфона Android та iOS скачайте додаток в Google play або App Store.

Для ПК натисніть Веб версія та збережіть посилання в браузері для подальшого входу.

02
Авторизуйтесь в Є-ЧЕК

Авторизація - це створення особистого кабінету Власнику: ФОП, юридичній особі. 

На кожному кроці вам доступні наші корисні підказки та комунікація зі службою підтримки в месенджерах та по телефону.

 

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
03
Додайте КЕП до особистого кабінету Власника
  • КЕП-ом власника будуть підписані реєстраційні форми для ДПС;
  • передайте файловий КЕП на пристрій, з якого будуть проводитись реєстрації, через будь-який месенджер, або пошту та збережіть його;
  • якщо ви вже взаємодіяли з ДПС через КЕП, потрібен КЕП першої взаємодії, бо ДПС сприймає лише його для реєстрацій.


Обов'язково, до роботи з касою, без взаємодії з ДПС

04
Зробіть налашування особистого кабінету

Податкові групи для товарів, зовнішній вигляд чеку, автоматизації для роботи в касі, одиниці вимірювання для товарів, способи оплати, еквайринг для прийому оплат картками через касу є-чек, принтер для друку через смартфон та підрахунок залишків товарів.


За бажанням, в будь-який момент без прив'язки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС

Інструкція моб. версії ►
05
Створіть базу товарів для чеків
  • Створюйте товари навіть зі смартфону і вони будуть доступні на всіх пристроях;
  • звичайні товари можна вписувати товари прямо в чек, а підакцизні треба заводити завчасно;
  • податкова не бачить бази товарів в Є-ЧЕК, лише в чеку;
  • створюйте товари вручну, або через імпорт із Excel.


За бажанням, в будь-який момент без прив'зки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
06
Варіант 1 – синхронізуйте з ДПС торгові точки та каси через є-чек в 1 клік

Якщо Ви вже робили реєстрації торгових точок та кас через єдиний кабінет ДПС або інші ПРРО - Ви можете використовувати саме їх, натисніть 1 кнопку в є-чек і вони відобразяться в є-чек.


Обов'язково, до роботи з касою, із взаємодією з ДПС

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
07
Варіант 2 – зареєструйте торгові точки, каси та касирів в ДПС через є-чек

20-ОПП, каса – 1-ПРРО, касира – 5-ПРРО

  • всі форми спрощені за рахунок даних КЕП та автоматизованих списків;
  • ми супроводжуємо вас онлайн по всьому процесу реєстрацій, допомагаємо заповнити форми правильно;
  • реєстрація форм відбудеться в ДПС онлайн за 10 хв.


Обов'язково, до роботи з касою, із взаємодією з ДПС

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
08
Працюйте з касою: створюйте та фіскалізуйте чеки, приймайте оплати
  • При відсутності інтернету, або зв'язку з серверами ДПС, використовуйте офлайн режим;
  • на початку роботи з касою відкривайте зміну, а в кінці - закривайте зміну та відправляйте Z-звіт до ДПС, касова зміна не повинна бути більше 24 год.


Із взаємодією з ДПС при фіскалізації кожного чеку в ДПС

Інструкція Web ► Інструкції моб. версії ►
01
Встановіть ПРРО є-чек на свій пристрій

Починайте працювати з будь-якого пристрою, всі налаштування, реєстрації, товари синхронізуються та будуть доступні, з якого б пристрою Ви потім не працювали. 

Для смартфона Android та iOS скачайте додаток в Google play або App Store.

Для ПК натисніть Веб версія та збережіть посилання в браузері для подальшого входу.

02
Авторизуйтесь в Є-ЧЕК

Авторизація - це створення особистого кабінету Власнику: ФОП, юридичній особі. 

На кожному кроці вам доступні наші корисні підказки та комунікація зі службою підтримки в месенджерах та по телефону.

 

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
03
Додайте КЕП до особистого кабінету Власника
  • КЕП-ом власника будуть підписані реєстраційні форми для ДПС;
  • передайте файловий КЕП на пристрій, з якого будуть проводитись реєстрації, через будь-який месенджер, або пошту та збережіть його;
  • якщо ви вже взаємодіяли з ДПС через КЕП, потрібен КЕП першої взаємодії, бо ДПС сприймає лише його для реєстрацій.


Обов'язково, до роботи з касою, без взаємодії з ДПС

04
Зробіть налашування особистого кабінету

Податкові групи для товарів, зовнішній вигляд чеку, автоматизації для роботи в касі, одиниці вимірювання для товарів, способи оплати, еквайринг для прийому оплат картками через касу є-чек, принтер для друку через смартфон та підрахунок залишків товарів.


За бажанням, в будь-який момент без прив'язки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС

Інструкція моб. версії ►
05
Створіть базу товарів для чеків
  • Створюйте товари навіть зі смартфону і вони будуть доступні на всіх пристроях;
  • звичайні товари можна вписувати товари прямо в чек, а підакцизні треба заводити завчасно;
  • податкова не бачить бази товарів в Є-ЧЕК, лише в чеку;
  • створюйте товари вручну, або через імпорт із Excel.


За бажанням, в будь-який момент без прив'зки до роботи з касою, без взаємодії з ДПС

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
06
Варіант 1 – синхронізуйте з ДПС торгові точки та каси через є-чек в 1 клік

Якщо Ви вже робили реєстрації торгових точок та кас через єдиний кабінет ДПС або інші ПРРО - Ви можете використовувати саме їх, натисніть 1 кнопку в є-чек і вони відобразяться в є-чек.


Обов'язково, до роботи з касою, із взаємодією з ДПС

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
07
Варіант 2 – зареєструйте торгові точки, каси та касирів в ДПС через є-чек

20-ОПП, каса – 1-ПРРО, касира – 5-ПРРО

  • всі форми спрощені за рахунок даних КЕП та автоматизованих списків;
  • ми супроводжуємо вас онлайн по всьому процесу реєстрацій, допомагаємо заповнити форми правильно;
  • реєстрація форм відбудеться в ДПС онлайн за 10 хв.


Обов'язково, до роботи з касою, із взаємодією з ДПС

Інструкція Web ► Інструкція моб. версії ►
08
Працюйте з касою: створюйте та фіскалізуйте чеки, приймайте оплати
  • При відсутності інтернету, або зв'язку з серверами ДПС, використовуйте офлайн режим;
  • на початку роботи з касою відкривайте зміну, а в кінці - закривайте зміну та відправляйте Z-звіт до ДПС, касова зміна не повинна бути більше 24 год.


Із взаємодією з ДПС при фіскалізації кожного чеку в ДПС

Інструкція Web ► Інструкції моб. версії ►

Lorem Ipsum

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

Інструкції мобільної версії

Додаткові інструкції для роботи з касою: створюйте та фіскалізуйте чеки, приймайте оплати.

Наші продукти

Каса на ПК, планшеті та смартфоні

Повноцінна заміна класичному касовому апарату

Детальніше

Еквайринг в смартфоні

Перетворіть Ваш смартфон на касу та POS термінал

Детальніше

Еквайринг на POS терміналах

Використовуйте є-чек на РОS терміналах сучасних українських банків

Детальніше

Завантажуйте та заходьте у свій кабінет ПРРО через смартфон, планшет

Користуйтесь 1-ий місяць безкоштовно

Або просто відскануй QR-код вашим пристроєм

Наші партнери

Наші партнери

Популярні запитання

Хто повинен фіскалізуватись, видавати чеки та використовувати РРО/ПРРО при розрахункових операціях?

 

  1. З 01.01.2022 року відповідно до ЗУ 265/95-ВР фіскалізувати та видавати чеки повинні:

 

  • всі торговці ФОП платники єдиного податку, ІІ, ІІІ, ІV груп та їх представники(касири);
  • які здійснюють розрахункові операції;
  • які працюють в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг;
  • при розрахунках за товари та послуги як готівкою, так і безготівково (платіжними картками).

 

  1. Для фіскалізації згідно ЗУ можна використовувати як касові апарати (РРО), так і програмні каси (ПРРО), або одночасно ПРРО та РРО.

 

Як почати працювати в є-чек?

Для старту роботи з ПРРО є-чек необхідно:

 

1) завантажити програму є-чек на смартфон або зайти в браузері на ПК або ноутбуці в є-чек через посилання і кнопці Реєстрація;

2) мати при собі файловий тип ключа ЕЦП ФОПа, який зареєстрований в електронному кабінеті податкової.

 

 

Як почати працювати у ПРРО є-чек?

 

  1. Увійти в додаток є -чек на смартфоні або в web версію програми в браузері.
  2. Авторизуватись в є-чек, створити особистий кабінет Власника: ввести номер мобільного телефону, перевірочний код із СМС-повідомлення та придумати PIN-код для подальшого входу.
  3. Заповнити профіль Власника.
  4. Завантажити у профіль Власника КЕП для реєстраційних дій.
  5. Зареєструвати торгову точку в ДПС або синхронізувати її, якщо у вас вже раніше вона була зареєстрована в ДПС.
  6. Зареєструвати касу у ДПС або синхронізувати її, якщо у вас уже раніше вона була зареєстрована у ДПС.
  7. Зареєструвати касира в ДПС.
  8. Створити, або завантажити список своїх товарів чи послуг.
  9. Для роботи з касою увійдіть в зареєстровану касу, відкрийте зміну та проводити фіскальні чеки вашим покупцям.

 

 

А персональний менеджер від є-чек супроводить вас по всім крокам та допоможе швидко розпочати роботу без зайвих витрат часу.

 

є-чек - є швидка відповідь! 

 

Чим кращий є-чек порівняно з конкурентами?

  1. Персональний менеджер, який допомагає працювати в ПРРО. 

 

Разом з нами ви розпочнете працювати в ПРРО вже за 10 хвилин без зайвих проблем та витрат вашого часу. Ми повноцінно приділяємо увагу кожному клієнту, нам не важливий його розмір. Разом ми проходимо реєстрації, навчаємо працювати в касі без помилок. І отримуємо гарні відгуки від наших клієнтів з цього приводу.

є-чек - є швидка відповідь!

Чекбокс і Вчасно - не має персонального менеджера для ФОП, наявність лише технічної підтримки.

 

  1. є-чек працює на максимальній лінійці пристроїв: від смартфону Android та iOS до ПК.

 

ПРРО Приватбанку працює лише на POS терміналах Приватбанку.

 

  1. В є-чек повний функціонал на всіх пристроях від смартфону Android та iOS до ПК з синхронізацією даних по вашому особистому кабінеті та по всім пристроям.

 

Повний функціонал від смартфону Android та iOS до ПК дозволяє розпочати та працювати з касою з будь-якого гаджету. 

Так, навіть зі смартфону ви можете:

  • створювати товари вручну, або через експорт/імпорт із Excel;
  • ціну створеного товару можна легко змінювати;
  • фіксувати залишки товарів;
  • робити потрібні налаштування вашого особистого кабінету;
  • створювати співробітників;
  • реєструвати в ДПС торгові точки, каси та касирів.

Все створене потім синхронізується та буде доступним на всіх пристроях з є-чек, достатньо увійти в свій особистий кабінет.

Чекбокс і Вчасно - в смартфоні лише робоче місце касира. Розпочати можна лише з ПК, з web версії. Тільки  з web  ви можете створювати товари, касирів, проводити реєстрації в ДПС, фіксувати залишки товарів, робити потрібні налаштування вашого особистого кабінету. Створені товари зі смартфону не зберігаються для використання на інших пристроях. А в створених через web товарах не можливо змінювати ціну.

 

  1. Реєстрація торгових точок, кас та касирів в є-чек відбувається по скороченим формам лише за рахунок КЕП. Всі поля мають випадаючі списки та підказки. Коректне скорочення форм дозволяє здійснити законну реєстрацію всіх форм та дають можливість зареєструвати торгову точку, якщо нею є транспортний засіб, та касу: є поле вводу номеру шасі та вибір опції використання резервного РРО для офлайн.

 

Чекбокс і Вчасно - занадто скорочені форми, які не дають можливість враховувати особливості діяльності та зареєструвати торгову точку, якщо нею є транспортний засіб, та касу: є поле вводу номеру шасі та вибір опції використання резервного РРО для офлайн. Не коректно заповнені форми дорівнюють не поданню форм взагалі та можуть бути анульовані

ПРРО Приватбанку - не має реєстрації форм в ДПС.

 

  1. В є-чек є широкий вибір одиниць виміру: ми зібрали їх максимальний перелік для вашої зручності.

 

Вчасно - лише шт.

Чекбокс - обмежений вибір одиниць виміру.

 

  1. В є-чек аналітика продаж навіть зі смартфону.

 

Чекбокс і Вчасно - не має аналітики продаж зі смартфону.

 

  1. В є-чек є можливість присвоювати різні ролі співробітникам та обмежувати їх функціонал при роботі в касі: власник, адміністратор, касир, аналітик.

 

Чекбокс і Вчасно - не має ролей для співробітників.

 

  1. Офлайн в є-чек працює навіть за відсутності інтернету на смартфоні та POS терміналах і дозволяє повноцінно працювати з касою: відкривати, закривати зміну, створювати чеки, формувати Z-звіти.

Чекбокс, Вчасно, ПРРО Приватбанку - не працюють без інтернету на смартфонах та POS терміналах.

 

  1. є-чек має вибір еквайрингу в смартфоні по всім платіжним технологіям:  з касою є-чек доступні 2 платіжні технології «Visa tap to phone» та «QR код». Всі технології доступні з еквайрингом від Приватбанку, Ощадбанку, Монобанку.

 

Чекбокс - не має еквайрингу від Приватбанку 

Вчасно - не має еквайрингу  Ощадбанку, Монобанку, платіжний QR лише від Розетка пей.

ПРРО Приватбанку - не має каси на смартфоні,  еквайринг лише на POS терміналах і лише від Приватбанку.

 

     10. каса є-чек інтегрована всі сучасні моделі банківських Аndroid POS терміналів: Castles SATURN1000F2, Castles Saturn 1000 (S1), Verifon X990, Ingenico APOS A8, Ingenico AXIUM DX8000 з еквайрингом від ПУМБ, ОЩАДБАНКУ, Сенс Банку, МТБ Банку, Банку Восток, Оксі Банку, OTP Банку.

 

Вчасно - не інтегроване на POS термінали.

 

     11. є-чек значно дешевше: вартість 125 грн. на місяць за 1 ФОП без обмеження кількості кас, касирів та чеків.

Чекбокс - 178,8 грн. за кожну касу 

Вчасно - 170 грн. за кожну касу

 

 

Отже, обирайте ПРРО є-чек та користуйтесь всіма його перевагами!

 

Де можна отримати КЕП для роботи в є-чек?

 

Файлові КЕП та Печатку ПРРО для роботи в є-чек можна отримати у відповідних сертифікованих надавачів електронних довірчих послуг.

 

КЕП можна отримати у:

·   ДПС

·   Дія (ЦНАП)

·   Центр Сертифікації ключів «Україна»

·   АЦСК МВС України

·   АЦСК « Ощадбанк »

·       Masterkey

·   Депозит Сайн

·   Укрсиббанк

·   Приватбанк

·   Сенс Банк

 

Печатку для  ПРРО до КЕП Власника можна отримати в центрі сертифікації, який видав ЕЦП ФОПа .

 

 

Для чого КЕП в ПРРО, де його отримати та який КЕП підійте для роботи в ПРРО є-чек?

При роботі з ПРРО є-чек потрібний файловий КЕП, або Печатка ПРРО: ними підписується реєстраційні форми, кожен чек (розрахунковий документ) та звітні документи (Z-звіти) перед відправкою до ДПС.

 

  1. Для реєстрації торгових точок, кас та касирів в ДПС потрібний файловий КЕП, або Печатка ПРРО Власника:  

 Але важливо:
• якщо Власник вже працював з ДПС раніше з використанням КЕП, для реєстрації торгових, кас та касирів в ДПС потрібен основний КЕП Власника – ключ, яким Власник вперше працював з ДПС, бо ДПС сприймає лише його для реєстраційних дій
• якщо Власник раніше не працював з ДПС, можна використовувати будь-який КЕП, або Печатку для ПРРО.

 

2.  Для роботі з касою є-чек Власнику і касиру потрібен файловий КЕП, або Печатка ПРРО, які будуть зареєстровані при реєстрації касира по Формі 5-ПРРО. Для роботи з касою є-чек КЕП, або Печатка ПРРО повинні зберігатись на тому пристрої, з якого відповідний касир буде працювати з касою.

КЕП, або Печатка ПРРО для роботи в касі можуть бути:
• або персональний КЕП,
• або неперсоніфіковану Печатку для ПРРО, яка отримана на ФОП/Підприємство.

 

 

З яких причин проводились перевірки за касові порушення в період 2022-2023 року?

 

Фактичні перевірки за період 2022 - 2023 роки в основному проводились по причинам: 

 

  • будь-яку інформацію про потенційні порушення, скаргу покупця навіть в чат-боті ДПС в Telegram «StopViolationBot (http://t.me/StopOverpriceBot)»;
  • потенційні порушення, на які може скаржиться покупець: не виданий чек, не прийняття оплат картками;
  • не подання в строк звітності по РРО/ПРРО;
  • інформація про здійснення фізичною особою підприємницької діяльності без державної реєстрації.

Які штрафи передбачені за невидачу чека та невикористання РРО/ПРРО?

 

Набільші штрафи для торговця передбачені саме за невиконання ЗУ 265/95-ВР.

 

За невиконання ЗУ 265 передбачено штраф в розмірі:

  • для всіх ФОП єдинників які не продають ризикову групу товарів до 31 липня 25 року: 25% від суми продажі без чеку за першу продажу та 50% від суми продажі за другу та кожну наступну продажу;
  • для всіх інших (НДС-ки, акцизники, ФОП єдинники, які продають ризикову групу товарів): 100% від суми продажі без чеку за першу продажу та 150% від суми продажі за другу та кожну наступну продажу.

 

До ризикових груп товарів відносяться:

  • технічно складні побутові товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • лікарські засоби;
  • вироби медичного призначення;
  • ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння; дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

 

Невиконанням ЗУ 265 вважаються не тільки не використання РРО, або ПРРО, але й: 

  • взагалі не виданий чек;
  • чек, виданий не на повну сум;
  • не відтворений електронний чек для покупця (не продемонстрований);
  • некорректный чек, з порушеннями по формі і по кількості полей;
  • некорректно зазначений товару в чеку;
  • відсутність ЕПЗ в чеку;
  • використання некоректно працюючих ПРРО/РРО.

Який прийом оплат картками потребує фіскалізації та видачі чеку?

 

1. Прийом оплат картками вважається розрахунковою операцією та потребує видачі чеку.



А отже, Ви повинні видати чек, якщо отримуєте оплату картою через:

· банківський платіжний POS термінал у торговій точці;
· платіжні застосунки, наприклад, через технологію Visa tap to phone;
· інтернет еквайринг, за допомогою електронних платіжних засобів (Лігпей, Фонді, іРay.ua) та оплату по QR коду;
· інтернет банкінг (Приват 24, Ощад 24 тощо), коли при оплаті Ваші реквізити вказані НЕ у форматі ІВАN.

Тип таких оплат в чеку - оплати картка, безготівковий.

 

2. Не вважаються розрахунковими операціями та не потребують видачі чеку лише ті безготівкові операції, при здійсненні яких реквізити вказані в форматі ІВАN.

 

3. Прийом оплат на Ключ-карту ФОП вважається також розрахунковою операцією та потребує видачі чеку.

Ключ-карта – це карта, яка випускається до розрахункового рахунку ФОПа, відповідно, оплата відбувається на картковий рахунок (номер карти, а не IBAN рахунку). А отже операція вважається розрахунковою та підлягає обов'язковій фіскалізації

 

Який прийом оплат картками потребує фіскалізації та видачі чеку?

пр

Дякую! Дані успішно відправлені.

ФОРМА ЗАМОВЛЕННЯ

Натискаючи кнопку “Надіслати”, я погоджуюсь з політикою конфіденційності

Або набирайте персонального менеджера для консультації

Для мікробізнесу

(до 10 торгових точок і до 30 кас)

Замінює залізне класичне обладнання.

Створений спеціально для всіх ФОП, яким потрібна обов'язкова фіскалізація на вимогу ЗУ 265.

Детальніше

Для середнього корпоративного бізнесу

(від 20 до 300 торгових точок і до 1000 кас)

Замінює залізне класичне обладнання.

Забезпечує всі потрібні види інтеграцій з існуючим обладнанням та з CRM системами.

Індивідуальні корпоративні рішення.

Замовити консультацію

Що таке РРО та ПРРО?

Програмне РРО — це реєстратор розрахункових операцій. Це спеціальний пристрій, який представники малого та середнього бізнесу використовують під час продажу товарів та послуг. Основні завдання РРО:

  • реєстрація всіх розрахункових операцій;

  • передача інформації до ДПС і обов'язкова видача чека.

З впровадженням діджиталізації всі малі підприємці зобов'язані використовувати касові апарати — вони можуть бути фізичними або цифровими.

В чому відмінність між РРО та ПРРО?

РРО та програмний РРО — це ключові платіжні інструменти, які використовуються в Україні задля автоматизування обліку фіскальних розрахунків. Відмінності:

 

  1. Вид активу. РРО — це фізичний пристрій, що розміщується на господарській одиниці, а програмне РРО встановлюється на планшет, телефон чи ПК.

  2. Фіскалізація чека. Головна відмінність програмного РРО від фізичного полягає в тому, що коли відбувається фіскалізація чека, реєстратор зв'язується через Інтернет з сервером ДПС. Використовуючи ПРРО, підприємець надсилає клієнту чек на один із його ідентифікаторів. Це може бути електронна пошта чи месенджер.

  3. Юридична сила. Електронний чек, який формується програмним реєстром, має рівноправну юридичну силу, що і його паперовий варіант. В цій ситуації лише підприємець може самостійно вирішити, якому типу РРО віддати перевагу.

Програмний РРО — це новий вид реєстраторів розрахункових операцій. Виконувати функцію ПРРО може ноутбук, планшет або телефон, головне, щоб на ньому було встановлене спеціальне ПЗ забезпечення та був доступ до Інтернету.

Як зареєструвати програмний РРО?

Фіскальна служба рекомендує перейти на програмне РРО, оскільки це найзручніший варіант для ФОП 2-4 груп.

Поетапна реєстрація ПРРО:

1. Отримання електронного підпису у:

  • ліцензованих постачальників таких послуг;

  • додатку «Приват24» або у відділенні ПриватБанку;

  • Міністерстві внутрішніх справ або Державній податковій службі.

2. Відправка заяви за формою №1-ПРРО на фіскальний сервер через електронний кабінет платника податків або скористатися послугами «Єдиного вікна представлення електронної звітності». Тут передбачено два кроки:

  • вибираємо розділ «Повідомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням, через які проводиться діяльність, форма №20-ОПП»;

  • заповнюємо форму.

3. Реєстрація віртуальної каси для точки продажу. Тут такі кроки:

  • авторизуйтеся в кабінеті платника податків;

  • перейдіть в розділ «Ввід звітності» та оберіть «Створити»;

  • знайдіть «Заявка на реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма №1-ПРРО)»;

  • заповніть форму.

У багатьох виникає питання: як зареєструвати касира для програмного РРО. Щоб це зробити, необхідно пройти сертифікацію у застосунку «Дія». Після цього потрібен ідентифікатор ключа суб'єкта. Реєстрація касира відбувається за таким алгоритмом:

  • переходите до кабінету платника податків;

  • вибираєте розділ «Ввід звітності» й обираєте «Створити»;

  • заповнюєте форму, в розділі «Ідентифікатор ключа суб'єкта» вводите ідентифікатор, отриманий в додатку «Дія».

Наступний крок — підключення ПРРО. Зробити це можна за допомогою софта, послуги якого ви використовуєте. Нині існує величезна кількість застосунків, які допомагають підприємцям вести фінансовий облік. Кожен продавець сам обирає його індивідуально, спираючись на функціонал, який пропонує постачальник. Нині доступний програмний РРО від ПриватБанку — «Каса». Це комплексний сервіс, який вбудовано в POS-термінал, він виконує всі функції касового апарату.

Як працювати з програмним РРО?

Програмне РРО може працювати у двох форматах — онлайн та офлайн. Щоб почати роботу з ПРРО, потрібно відкрити робочу зміну. Касир повинен відправити на фіскальний сервер ДПС в цифровому форматі повідомлення за формою №3-ПРРО. У відповідь надійде оповіщення, де буде вказано номер зміни.

Дозволяється відкривати декілька змін на одному ПРРО, попередньо закривши раніше відкриту. Касир зобов'язаний провести операцію «Службове внесення» відразу після відкриття власної зміни. У разі її відсутності, сума готівки не буде сходитися з даними Х- або Z-звіту.

Щоб провести розрахункову операцію касир:

  • обирає із запропонованих позицій назву товару/послуги та зазначає їх чисельність;

  • визначається з формою оплати;

  • ставить свій КЕП;

  • надсилає його фіскальному серверу для реєстрації.

Після проведення операції покупець отримує касовий чек за формою №ФКЧ-1.

Чек можете бути:

  • надісланий покупцю в месенджер або e-mail;

  • відображений на екрані гаджета у вигляді QR-коду;

  • роздрукований на папері.

Зміна вважається закритою лише після того, як касир сформував звітний чек — Z-звіт та надіслав його на реєстрацію фіскальному серверу податкової.

ПРРО здатне працювати без з'єднання з Інтернетом. Але це доступно лише за умови, якщо при реєстрації була вибрана така можливість. Підприємець повинен був замовити фіскальні номери — їх мінімальна кількість 2000. Працюючи офлайн, ПРРО буде формувати чеки без зв'язку з сервером та присвоювати їм фіскальні номери із тих, що були замовлені в ДПС. За такої умови в чекові обов'язково буде помітка, що операція проведена в офлайн-режимі. Через годину після відновлення інтернет-з'єднання всі чеки, оформлені за його відсутності, ПРРО відправить на фіскальний сервер. Використані номери будуть замінені новими. Чеки, створені без з'єднання, повинні бути відправлені до того, як сформовано Z-звіт.
Щоб автоматизувати свій бізнес, встановіть ПРРО від Е-ЧЕК. Основна перевага цього застосунку — це одночасне поєднання:

  • каси;

  • POS-терміналу;

  • електронного чеку в месенджер;

  • сканера штрих-коду.

Встановивши застосунок, ви отримуєте 1 місяць безкоштовного користування, а далі сплачуєте 125 грн/місяць з одного ФОП без обмеження кількості кас. Працювати з застосунком зможуть навіть новачки, адже інтерфейс наповнений послідовними та зрозумілими підказками.

Розгорнути