При реєстрації касира в ДПС відбувається реєстрація ЕЦП касира, за допомогою якого він буде працювати в касі. Замість ЕЦП касира може бути поданий для реєстрації - ЕЦП Печатка ФОП. Печатка ФОП – ключ із обмеженими правами доступу, що отримується для видачі чеків
Касир, Старший касир - повноваження касира відповідно до форми 5-ПРРО після реєстрації у ДПС.
Роль старшого касира - дозволяє закривати та відкривати змін на всіх касах.
Для реєстрації касира в ДПС через ПРРО Е-ЧЕК Вам необхідно зробити наступні кроки: 1) Створити співробітника в ПРРО Е-ЧЕК, обравши для нього роль касира/старшого касира; 2) Перейти в управління співробітником та заповнити адаптовану та скорочену форму 5 ПРРО; 3) Додати до форми ЕЦП касира/печатку ФОП 4) Підписати заповнену форму ЕЦП ФОПа/Власника; 5) Відправити заповнену форму на реєстрацію в ДПС; 6) Отримати відповідь від ДПС, що касир зареєстрований; 7) Прикріпити касира до кас, з якими він може працювати.
Реєструємо Власника як старшого касира за ЕЦП ключом ФОП, за ключом фізичної особи ми не рекомендуємо реєструвати власника. При переході із іншого ПРРО додаткових дій по синхронізації касирів із ДПС не потребується. Лише створіть їх у додатку та наділіть відповідними повноваженнями.
Помилка: При завантаженні Власником в форму реєстрації інших співробітників їх ЕЦП ключів, виникає "помилка ключового контейнера".
Причини: При реєстрації ключа співробітника, до цього ключа вводять або неправильний пароль, або тип ключа.
Рекомендації: перевірити інформацію по ЕЦП ключу, та спробувати ще раз.
Додаткові офіційні дії в ДПС, доступні в ПРРО Е-ЧЕК по касиру: • реєстрація • припинення • видалення, якщо не було зареєстровано касира в ДПС.
1. Створення касира та реєстрація в ДПС (9 слайдів)
Виберіть пункт меню "Співробітники"
Обираємо вже існуючого касира для реєстрації
Перевіряємо всі дані
Відмічаємо галочками функціонал, який буде доступний користувачу
Натисність "Управління касиром в ДПС" для реєстрації ключа співробітника в ДПС
Натискаємо "Ключ касира" для завантаження ключа
Завантажуємо ключ
Заповнюємо всі необхідні дані та натискаємо "Попередній перегляд"
Після перевірки всіх даних натискаємо "Відправити в ДПС"
2. Додавання касирів (7 слайдів)
Виберіть пункт меню "Співробітники"
Створюємо нового чи редагуємо існуючого касира
Натисність на "+", щоб зареєструвати нового касира
Заповнюємо всі необхідні поля
Відмічаємо галочками функціонал, який буде доступний користувачу
Натисніть на галочку для завершення підтвердження
Новий співробітник у списку!
Редагування існуючих касирів (6 слайдів)
Виберіть пункт меню "Співробітники"
Обираємо касира для редагування
Перевіряємо всі дані
Натисніть на кнопку "Редагування" для редагування даних працівника
Редагуємо необхідні нам дані
Натисність на галочку для завершення підтвердження
Доступно без реєстрації в ДПС
Співробітник - будь-яка особа, яка працює у Власника (ФОП/ЮО). Власник керує роботою співробітників в ПРРО Е-ЧЕК, їх паролями, доступами та спостерігає за результатами їх роботи. Створюється співробітник у розділі "Співробітники". Створюючи співробітника, Власник (ФОП/ЮО) присвоює йому пароль та обирає його роль в компанії. Для максимального контролю співробітників в додатку розроблено можливість надати їм ролі відповідно до задач.
Ролі співробітників, передбачені в ПРРО Е-ЧЕК: Аналітик, Адміністратор, Касир. Детальніше про опис ролей співробітників в Додатку Е-ЧЕК.
3. Створення співробітників (5 слайдів)
Виберіть пункт меню "Співробітники"
Натисніть на "+"
Заповніть поля
Натисність на галочку для завершення підтвердження
Новий співробітник в списку!
4. Зміна PIN-коду (5 слайдів)
Для зміни PIN-коду переходимо в пункт меню "Ще"
Переходимо у профіль компанії
Натискаємо "Редагувати"
Для зміни PIN-коду натискаємо "Генерація PIN-коду"
Ваш PIN-код змінено. Для збереження змін - натискаємо галочку
Опис функціоналу ролей:
Використовуйте скрол в бік для перегляду таблиці
-;Адміністратор;Аналітик;Касир
Створення / зміна / видалення товару;+;+;+
Створення / скасування продажу;+;-;+
Створення Z звіту;+;+;+
Створення Х звіту;+;+;+
Історія змін;+;+;+
Повернення товару по чеку;+;-;+
Зміна знижки;+;+;+
Створення копії чеку;+;+;+
Створення / зміна / видалення співробітників;+;-;-
Створення / зміна / видалення каси;+;+;-
Створення / зміна / видалення складів;+;-;-
Створення / зміна / видалення категорії;+;+;-
Підключення пристроїв;+;+;-
Створення співробітників
Додаткові офіційні дії в ДПС, доступні в ПРРО Е-ЧЕК по касиру: • Реєстрація • Припинення • Видалення, якщо не було зареєстровано касира в ДПС
При реєстрації касира в ДПС заповнюється форма 5-ПРРО
Використовуйте скрол в бік для перегляду таблиці
Розділи 5-ПРРО в ПРРО Е-ЧЕК;Поля для заповнення форми 5-ПРРО Е-ЧЕК;Опис полів;Особливості заповнення із практики
1. Заявник;1.1. Найменування контролюючого органу ДПС за основним місцем обліку (реєстрації) ФОП/Підприємства, куди подаєте повідомлення, 1.2. ПІБ заявника (ПІБ ФОП/назва Підприємства), 1.3. Податковий номер ФОП/Підприємства;Дані по ФОП/Підприємству, яке подає заявку на реєстрацію ТТ в ДПС. Заповнюється автоматично відповідно до даних ЕЦП ФОП;Заповнюється автоматично відповідно до даних ЕЦП ФОП
2.Дані про сертифікати електронного підпису касира, або печатки ПРРО;ПІБ+Податковий номер+Ідентифікатор суб'єкта;Заповнюється автоматично з ключа касира/печатки ФОП;Заповнюється автоматично з ключа касира/печатки ФОП
3. Вид касира;3.1. Старший касир;У разі не закриття зміни касиром та/або неможливістю виконати закриття зміни на такому ПРРО, старший касир може зайти у вже відкриту зміну іншим касиром та здійснити її закриття;-
3. Вид касира;3.2. Касир;Має право закривати лише ту зміну, на якій працює. У разі відкриття зміни на ПРРО одним касиром, інший касир не може здійснити вхід на такий ПРРО;-