логотип е-чек
БІЗНЕС В ОДИН КЛІК
0 800 21 21 57
Гаряча лінія

Створення каси в ПРРО Е-ЧЕК, реєстрація в ДПС

Каса - ПРРО, програмна каса, зареєстрована у податковій за допомогою форми 1 ПРРО, точка продажу товарів Створення каси відбувається у розділі Каси
При відсутності у Вас зареєстрованої каси в ДПС Вам необхідно зробити наступні кроки:
1) Створити касу в ПРРО Е-ЧЕК;
2) Перейти в управління касою та заповнити адаптовану та скорочену форму 1 ПРРО;
3) Підписати заповнену форму ЕЦП ФОПа/Власника;
4) Відправити заповнену форму на реєстрацію в ДПС;
5) Отримати відповідь від ДПС, що каса зареєстрована (зміниться статус каси на зареєстровано та касі буде присвоєно фіскальний номер).

Помилка:
При першій реєстрації каси, у в відповідях з податкової може виникати помилка - невірна адреса.

Рекомендації:
Подати кассу на реєстрацію ще раз не змінюючи дані. Після першого разу, якщо в адресі виникає помилка, программа, автоматично міняє адресу на правильну.
Додаткові офіційні дії в ДПС, доступні в ПРРО Е-ЧЕК по касі:
• реєстрація;
• скасування реєстрації;
• перереєстрація;
• відновлення роботи;
• зміни (крім перереєстрації);
• також доступно видалення у Е-ЧЕК незареєстрованої каси в ДПС.
1. Створення та реєстрація каси
2. Синхронізація каси, яка раніше була створена в ДПС
3. Вхід до каси
4. Історія змін каси
5. Корректна робота з касою
Розділи на сайті:
1. Створення та реєстрація каси (15 слайдів)
Створення та реєстрація додаткової каси відбувається за тим сами алгоритмом.
2. Синхронізація каси, яка раніше була створена в ДПС (5 слайдів)
При наявності у Вас зареєстрованої каси в ДПС (через ДПС, або інше ПРРО) Вам необхідно зробити наступні кроки:
1. В розділі каси в ПРРО Е-ЧЕК нажати синхронізацію кас;
2. Зареєстровані каси підтягнуться до Вашого особистого кабінету та Ви зможете ними користуватись.
3. Вхід в касу (4 слайди)
Щоб увійти до потрібної каси в ПРРО Е-ЧЕК співробітнику потрібно:
1) увійти в Додаток Е-ЧЕК;
2) авторизуватись в Додатку через введення номеру телефону співробітника та його пін коду;
3) Пароль присвоюється співробітнику Власником (ФО/ЮО) при створенні співробітника;
4) При цьому смс на номер співробітника не приходить, тобто телефон співробітника не обов язково повинен бути в доступі при вході в касу. обрати касу, до якої у співробітника є доступ працювати в касі, як касир
4. Історія змін кас (5 слайдів)
6. Корректна робота з касою
Обов'язкова послідовність дій для коректної роботи з касою:
Крок 1. Увійдіть в ПРРО Е-ЧЕК та оберіть касу для роботи;
Крок 2. Відкрийте зміну;
Крок 3. Внесіть готівку в касу для здачі;
Крок 4. Працюйте з касою, фіскалізуйте та видавайте чеки;
Крок 5. Вилучіть з каси готівку перед закриттям зміни;
Крок 6. Сформуйте перед закриттям зміни Z-звіт, або програма його сформує автоматично у визначений вами час (виставляється опція та час автоматичного формування Z-звіту в профілі компанії;
Крок 7. Відправляйте Z-звіт до податкової;
Крок 8. Закрийте зміну.
Читати далі
Автоматичне відправлення Z-звіту в ПРРО Е-ЧЕК не можливо через те, що звіт повинен бути підписаний ЕЦП підприємця, а ПРРО Е-ЧЕК не зберігає ЕЦП підприємця у себе на користь законності та безпеки самого підприємця. А отже звіт необхідно надсилати самостійно до податкової.

Важливі особливості при роботі з касою:
• Зміна може відкриватися лише тоді, коли підприємець хоче видавати чеки та закривається за законом протягом 24 годин.
• Відкривати та закривати зміну можна кілька разів в день головне проводити повний комплекс обов'язкових дій під час роботи з касою.
• За несвоєчасне створення або незберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом встановленого порядка, до платників податку застосовується штраф відповідно до ст. 155-1 КУпАП у розмірі 510 грн. (відповідно до Закону №265 порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг)
• Вхід до каси відбувається під номером телефону касира та ПІНом касира.
• Робота з касою/фіскалізація чеків відбувається під ЕЦП касира.
• Неможливо на одній касі одночасно працювати декільком касирам. Для паралельної роботи необхідно кілька кас, в кожній працює окремий касир.
• Касир, який відкрив зміну, повинен її і закрити. В окремих ситуаціях, це може робити Адміністратор/Власник, якщо їх ключ був попередньо зареєстрований із правами Старшого касира у податковій. Наприклад, якщо зміна відкривалась з WEB версії, її можливо закрити з іншого компьютера через ЕЦП Ключ Власника
• В разі зміни касира на касі, необхідно закрити зміну, відправити Z-звіт, а після зайти під новим касиром до каси, відкрити зміну та працювати з касою.
• Старший касир може відкривати/закривати будь-яку зміну.
• Власник/ФОП + Адміністратор може працювати касиром лише на головній касі, на інших лише при прив' язці себе як касира до інших кас.
• До торгових точок повинні бути прив'язані відповідні категорії товарів, доступні на торгових точках. Каси повинні бути обов'язково прив'язані до відповідних торгових точок.
• Касири повинні бути обов'язково прив'язані ФОПом / власником до відповідних кас, з якими вони мають права працювати.
• ФОП/власник та адміністратор мають однакові права та можуть створювати товари, ТТ, каси, касирів,інших співробітників, наділяти правами, прив'язувати каси до ТТ, касирів до кас, бачити в режимі онлайн всі ТТ, каси , касирів та аналітику по ним, формувати зет звіт по кожній касі та відправляти її в податкову
Додаткові офіційні дії в ДПС, доступні в ПРРО Е-ЧЕК по торговій точці:
• реєстрація;
• скасування реєстрації;
• перереєстрація;
• відновлення роботи;
• зміни (окрім перереєстрації).

Також доступно видалення у Е-ЧЕК незареєстрованої каси в ДПС

Помилка: При першій реєстрації каси, у в відповідях з податкової може виникати помилка - невірна адреса.

Рекомендації: Подати кассу на реєстрацію ще раз не змінюючи дані.
Після першого разу, якщо в адресі виникає помилка, программа, автоматично міняє адресу на правильну.
Форма 1 -ПРРО для реєстрації каси
Для реєстрації каси в ДПС необхідно заповнити в ПРРО Е-ЧЕК Форму 1-ПРРО по касі, підписати її ЕЦП та відправити форму в ДПС.
Використовуйте скрол в бік для перегляду таблиці