логотип е-чек
БІЗНЕС В ОДИН КЛІК

Створення каси в ПРРО Е-ЧЕК, реєстрація в ДПС

Каса - ПРРО, програмна каса, зареєстрована у податковій за допомогою форми 1 ПРРО, точка продажу товарів Створення каси відбувається у розділі Каси
При відсутності у Вас зареєстрованої каси в ДПС Вам необхідно зробити наступні кроки:
1) Створити касу в ПРРО Е-ЧЕК;
2) Перейти в управління касою та заповнити адаптовану та скорочену форму 1 ПРРО;
3) Підписати заповнену форму ЕЦП ФОПа/Власника;
4) Відправити заповнену форму на реєстрацію в ДПС;
5) Отримати відповідь від ДПС, що каса зареєстрована (зміниться статус каси на зареєстровано та касі буде присвоєно фіскальний номер).

Помилка:
При першій реєстрації каси, у в відповідях з податкової може виникати помилка - невірна адреса.

Рекомендації:
Подати кассу на реєстрацію ще раз не змінюючи дані. Після першого разу, якщо в адресі виникає помилка, программа, автоматично міняє адресу на правильну.
Додаткові офіційні дії в ДПС, доступні в ПРРО Е-ЧЕК по касі:
• реєстрація;
• скасування реєстрації;
• перереєстрація;
• відновлення роботи;
• зміни (крім перереєстрації);
• також доступно видалення у Е-ЧЕК незареєстрованої каси в ДПС.
1. Створення каси (5 слайдів)
1. Створення каси (5 слайдів)
2. Реєстрація каси в ДПС
(12 слайдів)
2. Реєстрація каси в ДПС
(12 слайдів)
3. Синхронізація каси, яка раніше була створена в ДПС (4 слайди)
При наявності у Вас зареєстрованої каси в ДПС (через ДПС, або інше ПРРО) Вам необхідно зробити наступні кроки:
1. В розділі каси в ПРРО Е-ЧЕК нажати синхронізацію кас;
2. Зареєстровані каси підтягнуться до Вашого особистого кабінету та Ви зможете ними користуватись.
3. Синхронізація каси, яка раніше була створена в ДПС (4 слайди)
При наявності у Вас зареєстрованої каси в ДПС (через ДПС, або інше ПРРО) Вам необхідно зробити наступні кроки:
1. В розділі каси в ПРРО Е-ЧЕК нажати синхронізацію кас;
2. Зареєстровані каси підтягнуться до Вашого особистого кабінету та Ви зможете ними користуватись.
Перенесення даних до головної каси по синхронізованій касі (11 слайдів)
4. Вхід до каси (4 слайди)
Щоб увійти до потрібної каси в ПРРО Е-ЧЕК співробітнику потрібно:
1) увійти в Додаток Е-ЧЕК;
2) авторизуватись в Додатку через введення номеру телефону співробітника та його пін коду;
3) Пароль присвоюється співробітнику Власником (ФО/ЮО) при створенні співробітника;
4) При цьому смс на номер співробітника не приходить, тобто телефон співробітника не обов язково повинен бути в доступі при вході в касу. обрати касу, до якої у співробітника є доступ працювати в касі, як касир
4. Вхід до каси (4 слайди)
Щоб увійти до потрібної каси в ПРРО Е-ЧЕК співробітнику потрібно:
1) увійти в Додаток Е-ЧЕК;
2) авторизуватись в Додатку через введення номеру телефону співробітника та його пін коду;
3) Пароль присвоюється співробітнику Власником (ФО/ЮО) при створенні співробітника;
4) При цьому смс на номер співробітника не приходить, тобто телефон співробітника не обов язково повинен бути в доступі при вході в касу. обрати касу, до якої у співробітника є доступ працювати в касі, як касир
5. Історія змін кас (5 слайдів)
5. Історія змін кас (5 слайдів)
6. Корректна робота з касою
Обов'язкова послідовність дій для коректної роботи з касою:
Крок 1. Увійдіть в ПРРО Е-ЧЕК та оберіть касу для роботи;
Крок 2. Відкрийте зміну;
Крок 3. Внесіть готівку в касу для здачі;
Крок 4. Працюйте з касою, фіскалізуйте та видавайте чеки;
Крок 5. Вилучіть з каси готівку перед закриттям зміни;
Крок 6. Сформуйте перед закриттям зміни Z-звіт, або програма його сформує автоматично у визначений вами час (виставляється опція та час автоматичного формування Z-звіту в профілі компанії;
Крок 7. Відправляйте Z-звіт до податкової;
Крок 8. Закрийте зміну.
Читати далі
Автоматичне відправлення Z-звіту в ПРРО Е-ЧЕК не можливо через те, що звіт повинен бути підписаний ЕЦП підприємця, а ПРРО Е-ЧЕК не зберігає ЕЦП підприємця у себе на користь законності та безпеки самого підприємця. А отже звіт необхідно надсилати самостійно до податкової.

Важливі особливості при роботі з касою:
• Зміна може відкриватися лише тоді, коли підприємець хоче видавати чеки та закривається за законом протягом 24 годин.
• Відкривати та закривати зміну можна кілька разів в день головне проводити повний комплекс обов'язкових дій під час роботи з касою.
• За несвоєчасне створення або незберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом встановленого порядка, до платників податку застосовується штраф відповідно до ст. 155-1 КУпАП у розмірі 510 грн. (відповідно до Закону №265 порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг)
• Вхід до каси відбувається під номером телефону касира та ПІНом касира.
• Робота з касою/фіскалізація чеків відбувається під ЕЦП касира.
• Неможливо на одній касі одночасно працювати декільком касирам. Для паралельної роботи необхідно кілька кас, в кожній працює окремий касир.
• Касир, який відкрив зміну, повинен її і закрити. В окремих ситуаціях, це може робити Адміністратор/Власник, якщо їх ключ був попередньо зареєстрований із правами Старшого касира у податковій. Наприклад, якщо зміна відкривалась з WEB версії, її можливо закрити з іншого компьютера через ЕЦП Ключ Власника
• В разі зміни касира на касі, необхідно закрити зміну, відправити Z-звіт, а після зайти під новим касиром до каси, відкрити зміну та працювати з касою.
• Старший касир може відкривати/закривати будь-яку зміну.
• Власник/ФОП + Адміністратор може працювати касиром лише на головній касі, на інших лише при прив' язці себе як касира до інших кас.
• До торгових точок повинні бути прив'язані відповідні категорії товарів, доступні на торгових точках. Каси повинні бути обов'язково прив'язані до відповідних торгових точок.
• Касири повинні бути обов'язково прив'язані ФОПом / власником до відповідних кас, з якими вони мають права працювати.
• ФОП/власник та адміністратор мають однакові права та можуть створювати товари, ТТ, каси, касирів,інших співробітників, наділяти правами, прив'язувати каси до ТТ, касирів до кас, бачити в режимі онлайн всі ТТ, каси , касирів та аналітику по ним, формувати зет звіт по кожній касі та відправляти її в податкову
Додаткові офіційні дії в ДПС, доступні в ПРРО Е-ЧЕК по торговій точці:
• реєстрація;
• скасування реєстрації;
• перереєстрація;
• відновлення роботи;
• зміни (окрім перереєстрації).

Також доступно видалення у Е-ЧЕК незареєстрованої каси в ДПС

Помилка: При першій реєстрації каси, у в відповідях з податкової може виникати помилка - невірна адреса.

Рекомендації: Подати кассу на реєстрацію ще раз не змінюючи дані.
Після першого разу, якщо в адресі виникає помилка, программа, автоматично міняє адресу на правильну.
Форма 1 -ПРРО для реєстрації каси
Для реєстрації каси в ДПС необхідно заповнити в ПРРО Е-ЧЕК Форму 1-ПРРО по касі, підписати її ЕЦП та відправити форму в ДПС.
Використовуйте скрол в бік для перегляду таблиці